在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但因其广泛存在于企业的各个角落，涉及每一位员工，且费用报销处理繁琐耗时，严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，加之费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务事后才能知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。以医药企业为例，它们面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、错误率高以及政策影响下的高成本低利润困局，传统报销流程给企业运营带来了极大阻碍。
财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思不仅能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，还能对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。比如，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词的费控管理综合解决方案。在发票审核流程方面，合思的解决方案能够大大提高审核效率和准确性。
费控管理平台核心功能亮点揭秘
合思的费控管理平台具备强大的功能，可实现从L1 – L5不同阶段的能力提升。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可自动归档，报表输出能根据财务需求实时呈现各类费用数据，这使得发票审核流程更加顺畅，减少了人工干预。
在L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率将实现飞升，发票审核流程也更加规范和高效。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这个阶段，发票审核流程完全自动化，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，降低企业的财务风险。
此外，合思的平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，也为发票审核流程提供了更多的便利和保障。
合思解决方案用户收益剖析
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。首先，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思帮助企业实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在发票审核流程中，财务人员能够更加准确地进行审核，提高工作效率。
通过合思的数据赋能，可融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。在发票审核流程中，数据的融合能够为审核提供更全面的依据，减少审核错误。合思的智能化手段可渗入报销的各环节，如在高级无需报销阶段，系统可自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，降低企业的财务风险，保障发票审核流程的安全性和准确性。
合思解决方案典型场景适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思可帮助其满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，优化发票审核流程，确保报销符合政策要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，在发票审核流程中实现智能化审核，提高审核效率。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验，让发票审核流程更加顺畅和高效。
企业在工业化中后期，需要更灵活的管理系统进行精细化管理，合思的费控管理平台可助力企业实现这一目标，优化发票审核流程，提高企业的财务管理水平。
合思客户成功案例展示
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在发票审核流程上更加高效准确，符合行业合规要求。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，发票审核流程也更加智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，发票审核流程更加规范有序。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务网络，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效等目标。
现在就选择合思，利用其先进的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，体验其在发票审核流程等方面带来的高效与便捷。
