在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发票与成本管理面临着诸多挑战。企业高管在档案管理方面，常常为纸质档案的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅存储占地，而且管理成本巨大，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。繁琐的手动匹配、核对确认流程，让他们在枯燥繁复的工作中逐渐消磨了热情，工作效率也大打折扣。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了业务的开展效率。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
合思档案：全面化解管理痛点
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了企业发票与成本管理的新局面。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。单套制解决方案让企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程既有实物流转，又有电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：铸就高效管理利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能相互协作，为企业的发票与成本管理提供了有力支持。
多源采集功能实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。而且，它具有字段映射功能，查阅十分便捷。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。此外，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
企业收益：开启降本增效新篇
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在发票与成本管理方面，它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。
此外，合思档案还实现了企业资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益最大化。
典型应用：满足多元管理需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响企业数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，审计人员无需进入档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
成功案例：见证卓越管理成效
众多企业已经通过合思档案实现了发票与成本管理的变革。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，为用户提供了便捷的咨询和使用途径。
合思档案拥有众多成功客户案例，事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，值得用户信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为用户提供优质的产品和服务。
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