在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为动力源这样的企业解决了财务数字化转型的难题，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源：转型之困待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然搭建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业难以对财务状况进行有效的管控。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：精准破局之钥
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了票据与ERP对接，让企业的财务数据能够更加高效地整合和利用。
严谨实施：专业铸就成功
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
合思项目经理周晓培在项目实施中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，任劳任怨。他不仅有效沟通，还提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业和负责的态度，确保了项目的顺利推进，实现了票据与ERP对接，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成果：数据见证价值
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，这其中票据与ERP对接发挥了重要作用。
高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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