高端制造业是国家综合实力的体现之一，在全球竞争环境日益严峻的当下，高端制造业更成为了国家前行发展的基石。今天我们介绍的主角，江西奈尔斯西蒙斯赫根赛特中机有限公司，就是高端制造业中的佼佼者。

在江西中机看来，自从蒸汽机发明以来，技术就一直在取代人力劳动，科技让改变成为常态化。创新源于放下过去，并以一种非常真实的方式展望未来，创新永远在路上。而在企业创新的道路中，财务数字化转型，以及财务费控系统建设起到了举足轻重的作用。

对此，江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。

在实现财务信息化转型中，关键点在于“人”的思想意识。上至企业管理层，下至每一名基层员工，都要对财务数字化转型抱有信心。江西中机不论是管理层还是每一名财务人，甚至是业务人员，都在积极拥抱财务数字化转型。 李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思的财务费控系统。

引入费控系统不仅是要完成财务数字化转型，助推企业良性健康发展，更是要解决眼下的难题。李国华表示，江西中机在全国各地都有服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁，且报销金额较高。

在过去，江西中机采取的是线下报销模式。业务人员需要手工填写报销单并贴票，随后单据传递到南昌本部报销，纸质单据在流转中也容易出现遗失等问题。财务需要手工计算差旅报销金额，以及各类餐补、住宿补贴、节假日补贴等金额。随后，再一笔一笔计算并导入到Excel模板中。整个过程不仅员工报销周期慢、财务工作量大、容易出错，且业财之间沟通成本较高。李国华坦言，过去企业一年内所有报销都是在12月份集中处理，而此时财务不仅需要处理日常事务，还需要集中处理年内积压的报销问题，财务人员需要连续数周加班，甚至是借调人员参与帮忙。

因此，江西中机亟需一款费控管理系统，实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

目前江西中机的财务费控系统已经形成“战斗力”，但回顾整个合作过程却是充满了挑战。 李国华表示，行业报销费控产品发展参差不齐，江西中机最早接触的一家费控产品，就因为功能无法满足需求而最终“搁置”。后来发现了合思，并且了解了“无需报销”解决方案，非常符合当下企业费控管理诉求。在深入了解后还发现，合思在江西当地已有多家成功应用案例，进而决定开展合作。

李国华表示，江西中机报销审批流程不同于其他企业仅需要部门内审批。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到对每个项目了如指掌的直属主管，整个审批流程设置复杂且繁琐。

针对这个问题，交付团队利用高度灵活的“审批流”功能，实现所有报销申请可直接关联到项目负责人，满足了报销审批的精细管理。李国华说，交付团队成员刘泽钰利用周末时间，将所有审批流程录入系统中，并进行多次调整，最终确保了项目的顺利快速交付。

随着2021年1月，项目的顺利正式运营。江西中机的报销不用再堆积到年底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。而且大部分报销申请次月就能处理完成。员工报销周期由年度结算变为了月度结算，财务工作量降低的同时，所产出的月报数据更加准确 。

合思系统中的费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目中，通过设置好进项税，所形成的的报销数据相比此前手工入账数据也更加精准，降低了返工修改的概率。

此外，报销过程中每笔报销单据都会形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流中，业务人员通过手机即可轻松查看并跟踪自己报销状态与审批环节，再也不用担心错报、漏报等情况。

值得一提的是，目前江西中机的差旅标准管控已越发精细化。李国华表示，合思交付团队根据我们的需求，针对一线、二线、三线不同城市消费水准，有针对性地设定了相应的费控标准。消费超额时自动提示，更好的满足了降本增效诉求。

在系统上，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，在决策之前有了更好的数据依据。

正如发展需要健康有序的市场环境一样，企业的财务数字化建设，更需要政策导向支持。李国华展望，未来随着国家进一步推广支持，电子专票、电子会计档案普及率将会越来越高。江西中机也将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。