132-6033-1860
合思会计档案管理系统 有效提升档案归集、调阅效率
2023-10-24 财务干货

互联网越来越普及了,信息化和数字化技术也正在快速发展,各行各企业都开始由传统的经营管理模式向数字化转型。会计档案管理这个困扰财务人员已久的问题有没有数字化的解决方案呢?答案当然是肯定的。合思会计档案管理系统可帮助企业实现全面的线上档案管理,助力企业打通数字化升级最后一公里。

在合思会计档案管理系统出现之前,大多数企业使用的是双套制电子档案管理,这种一套纸质化+一套数字化的存储方法,不仅没能为财务人员“减负”,反而在正常工作之上又叠加了部分工作量,这就导致了:高层觉得财务已经进入数字化转型了,但实际上这样的管理模式却让财务人员苦不堪言,大大降低了工作效率。经过不断调查和研究,合思会计档案管理系统决定采用单套制模式,帮助企业告别纸质档案管理。合思会计档案管理系统的单套制,就是以一套完整的电子档案数据为主,电子化数据全链条完整,线下仅留存原生性为纸质的财务档案用于备查。合思会计档案管理系统完全符合财会6号文件的政策要求,为企业整体财务数字化转型提供创新基石。

在档案采集方面,合思会计档案系统可通过电子原文件校验、业务质检、四性检测等检测方案,保障档案数据的真实完整和合规。在合思会计档案系统助力下,企业可以主动在业务流转环节选择不打印,始终以电子状态运行,完全“去纸化”,打破“电子会计凭证打印归档”的管理思维。

在整理制档方面,合思会计档案系统以元数据管理和规则引擎的组合应用替换人工整理组装,制档过程防篡改和数据泄露。合思会计档案系统实现制档环节“无纸化”,完成电子会计资料转变为电子会计档案的线上整理工作。

在数据安全方面,合思档案管理系统可实现在线备份、异地备份、容灾备份、定期检测、数据恢复、数据加密等安全机制,确保电子会计档案电子化存储安全。

在调取利用方面,合思档案管理系统利用环节以线上利用为主,纸档只做备查。在合思档案管理系统中,非必要环节,不再仅依赖纸质档案的提供,化被动管理为主动利用。合思档案管理系统让电子会计档案真正发挥高效、共享、全面的价值。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案系统保证了企业财务档案证据链完整,全面反映企业的经济业务发生情况。同时,合思档案系统中管理的档案之间已经在数字世界中建立了完整的勾稽关系,相互可穿透查询。合思档案系统全面实现了数字化,去掉了大部分纸质环节,在时间维度和空间维度上,都帮助企业大幅降本增效,提高了企业发展质量。

数字化升级已经成为企业持续发展的必经之路,财务作为企业经营中的重中之重,也是数字化转型的关键一环。合思档案系统不仅帮助财务部门实现了数字化转型,而且规避了档案管理风险。有了合思档案系统的助力,有效提升档案归集、调阅效率,企业实现了真正的“无需归档”!


热门
留言板
收到留言,我们会尽快安排时间与您联系。
未来财务用合思,让有限更有效
敏捷的财务收支管理,带来更科学的降本增效和极致的用户体验

首页

售前电话

在线咨询

免费试用