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合思x智锂物联:新能源企业财务数字化转型如何又省又高效?
2023-12-07 财务干货

近日,合思联合未来财务人研究院推出「企业财务数字化转型100问」栏目,本期邀请电动重卡数字能源运营商——智锂物联CFO、清华大学会计硕士冯宇,探讨“新能源企业财务数字化转型实践”。

以下为直播对话内容实录(有精简):

合思:中国新能源发展已经是世界领先,智锂物联在这一赛道如何实现领跑?财务部门如何赋能业务发展?

冯宇:中国新能源乘用车远销海外,国内的乘用车电动化渗透率超过30%,但重卡新能源技术路线一直有争论,重卡电动化的换电技术路线市场空间巨大,是产业规模化的必由之路。智锂物联成立于2019 年,是一家由清华大学院士团队在重卡换电领域和电池大数据安全管理领域的科技成果孵化的企业,公司致力于为绿电能源运营商提供从能源装备到智慧能源运营系统的完整解决方案,为重卡换电运营商提供车端换电机构、换电智能装备,为电池运营商提供电池资产管理底层操作系统。经过三年快速发展,智锂物联的市场占有率高达65%。

当企业处于快速上坡阶段,财务管理者更应当探索新理念、新模式去赋能公司。财务管理者根据实际情况,排出优先解决的重点事项。再对比财务能力、业务支持、内控管理,以及战略规划等多重因素,合理、高效解决发展过程中蹦出的管理难题,同时财务人员不会陷入单纯的核算工作,能多维度反哺公司业务,创造更多价值。

合思:智锂物联在快速扩张过程遇到了哪些业务、财务的管理和协作难题?

冯宇:每个企业都想要让财务深入到业务当中,与业务一起为公司创造价值。财务人员在数据处理方面具有天然优势,而财务工作就是不断地生成数据和输出数据,再通过数据分析看到业务发展的健康程度。智锂物联在财务数字化建设过程中,首先要解决的是基础核算的规则统一,利用系统替代原先的手工作业,例如ERP系统、合思费控系统、财资管理系统等。通过系统再不断细化数据的颗粒度,帮助财务精准掌握业务的真实情况,为企业后续的决策提供判断依据。

如果上一个系统就可以解决若干个问题,那么这家企业的核算水平就会有从0到1的飞跃。在此基础上,财务再渗透到业务,以全产业链视角看待问题。就像我们制造业需要从客户需求出发,一直探索采购业务、生产业务、交付业务、售后业务等等。财务的优势在于它透视数据的便利条件,能够看到全产业链的效率情况,因此在业财协同上,更适合采取措施,提升全产业链的效率。

合思:在财务数字化转型过程中,智锂物联的财务部门如何平衡核算岗与BP岗?

冯宇:我们在核算投入的人员并不多,自从上了合思费控、银企付和ERP等系统后,大幅减轻了财务的基础核算的作业压力。相反,我们更需要多的BP岗位,BP深入到企业的采购业务、研发业务,争取每一个业务端都有一个BP去支持。一方面,BP通过财务视角看到业务在执行过程中的一些挑战或者问题,然后去优化流程,不断地迭代业务运营方式。另一方面,BP可以核算出业务的投入产出,计算它的盈利能力、投资回报率,以及过程中费用控制的细节。BP之间协同也可以横向拉动产业链的整体效率。

合思:您是如何规划智锂物联的财务数字化转型?期待中的数字化解决方案或产品是什么样?

冯宇:我对智锂物联的财务信息化规划主要分三个层面:一是财务会计的数字化,二是管理会计的数字化,三是决策支持的数字化。从财务会计角度,我们要做到核算标准的统一、风险管控的透明、操作更便捷、效率大幅提升;从管理会计角度,我们要做到业务全链条的全面参与,通过对业务优化有效赋能和支撑业务决策;最后是决策支持的数字化,随着AI智能化算法的嵌入,财务分析的自我学习能力越来越强,提供的智能决策方案更多、更具前瞻性,甚至会比人做得更精准、效率更高。

合思:在整个财务数字化建设的路径选择上,是从哪个业务开始切入?

冯宇:从投入产出效果上来说,我觉得从合思的费控系统切入特别好。在信息化建设最初期,如果和老板描述自己要做一个投入巨大的核算平台,又很难让他感受到产出效果,这个项目就极其容易夭折。通过费控系统切入,可以从费用控制角度跟老板沟通:现在的手工控制非常低效,人力成本又很贵,但上一套SaaS花费很低,还能通过系统对费用预算进行控制,控制颗粒度可以细化到人、部门,同时每个负责人可以控制自己的预算范围。既能管控提效,又能给公司省一笔钱,经济效益明显,就容易得到老板的认可,数字化建设也就顺理成章地往后推进。

合思:下一步会往哪些深水区方面去做一些优化,更好地去支撑业务?

冯宇:核算自动化问题解决后,就需要拓展业务触角,通过财务系统与业务系统做深度的链接和探索,以及数据的获取。通过数据变化动态地观察和比较,观察哪些方面是冗余的。然后通过哪些业务动作的改善去提升效率,最后达到降本增效的目的。

合思:在员工差旅管控方面,合思商城起到怎样效果?

冯宇:合思商城是一个挺好产品,我们一直在用。此前,很多业务人员会吐槽,出差要占用自己的资金,出差越多,个人资金周转压力越大,那时报销还是手工,周期也比较长。合思商城所有的订购都是公司直接支付,所有消费记录在系统里,方便后续核对个人的费效比。我觉得这个商城既能够兼顾到管理,又能兼顾到支持,是一个双向奔赴的产品。除了个人的费用的话,我们还会有一些合同管理,例如供应商、应收账款、应付账款的对账等刚性需求,我们也正在考虑通过数字化把这部分工作管理起来。

合思:合思收款、合思付款产品已经在今年上线了。财务人员可灵活地搭建各类台账流程,将原本线下台账放到线上。您认为数字经济时代,从您的专业角度与丰富的从业经验来看,如何看待财务人与IT技术、专业能力之间关系?

冯宇:个人认为,作为一名财务和金融领域的从业者,首先要热爱学习。数字经济时代,很多新技术、新应用快速迭代,只有不断学习它、掌握它,才能为我所用;其次,通过向他人学习,站在巨人肩膀上才能看的高、看的远,提升自己的战略思维;第三是要有团队协作的共识力,财务人员不是“真空”的个体,要在一个团队和一个组织下生存,都通过协作团队、调动和吸收其他资源去竞争和协作;最后,作为财务人员要有解决问题的能力,不要觉得每一个业务人员的需求都是不值得关注,业务人员的需求就是你的客户诉求,全方位审视和考虑这个需求,尽可能在力所能及的范围内解决它。


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