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2024年财务的日子依然不好过?合思档案,解救财务进行时!
2024-02-26 产品动态

手持“开工红包”打开电脑坐回工位前的财务朋友们,头痛的根源不尽相同——

一方面,业务系统复杂、人员流动性大、数据分散,业务员难以完整查询需求,只能把需求发给财务,大量查询需求堆积在财务部门,财务无法及时响应,经常被催促;另一方面,财务档案散落各个系统,纸质加电子混合管理查询起来更是难上加难,海量数据无从查询调阅。

堆积如山的财务档案和散落各处的财务数据,如何调阅查询?如何更好迎合新政策、新挑战,实现数电票的合规储存?长期陷入事务性工作的“低效魔咒”,财务部门如何转型?一系列待解难题之前还可以“年后再说”,现在直接摆在了眼前。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案帮助企业实现会计档案“采制管用”全生命周期管理,让企业在纸电混合时期也能实现“更省事”的财务档案单套制管理。

基于合思档案,企业可实现自主采集自动组装,数电票合规储存、自动生成入账实例文档,二维码辅助实物档案管理及定位,档案整理智能轻松;快速查找,在线借阅,精准权限管理,业财协作效率更高;同时,档案数据可视化呈现,异常波动精准定位,更大程度释放档案数据价值。

亮点一:多源「采」集,应收尽收

• 广泛连接异构系统,自主采集档案数据;

• 回单或发票大文件自动识别并切割,省心省时;

• 数电票自动验签验真,生成入账实例文档;

亮点二:智能「制」档,自动匹配组装,保障合规

• 档案关联规则可视化配置,不同系统、不同类别的会计凭证按需关联匹配组装,形成完整业务链组合数据;

• 通过业务字段映射,让凭证数据业务化、业务数据财务化;

• 四性检测,严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定执行;

• 业务检测,保障业务数据完整性,检测结果可查阅,可追溯;

• 自定义版式文件,灵活支撑起企业自定义档案扩展,可视化原文件与结构化数据自由转化;

亮点三:档案「管」理,满足档案不同阶段管理要求

• 精细化权限管理,档案精准管控不外泄;

• 自定义档案目录,灵活拓展档案目录框架,动态自动封装归档接口,便于收录外部数据;

• 档号系统内置,符合国标要求;

亮点四:档案应「用」,电子实物高度融合,档案全场景数字化利用

• 多维检索能力,满足多场景查询需求;一站式预览档案,支持穿透联查;

• 档案数据多种调取方式,企业可按需导出,外部系统调阅、档案借阅可视化管理;支持档案移交、鉴定、销毁等操作;

• 电子&实物档案高度关联,查询电子档案即可定位实物档案位置。


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