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合思萧培宁:企业需要的不是“All In One” ,而是“广泛连接”
2023-04-24 行业洞察

4月19日,合思品牌升级暨春季新品发布会在北京召开。在易快报进入市场8年后,正式宣布开启财务收支管理领域的全新战略布局。会上,合思首席技术官萧培宁详解合思全新定位——敏捷的财务收支管理平台,并正式发布合思全新的五大产品线:合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思BI。

企业更需要怎样的财务数字化软件和服务?在萧培宁看来,再先进的企业级软件也很难打造一个All In One的软件来服务全部业务场景,更难在每个场景下达到足够的业务深度。“真正意义上All In One的单一软件,在可预见的将来,大概率还只是一个口号,而更好的选择是广泛连接。 在当今这个垂直应用百花齐放的时代,企业级软件应该充分开放、充分连接,既专注于打造自己的专精的软件个体,也积极开放地建设与其它专精的软件个体的柔性连接的能力,针对不同场景弹性敏捷地构造一个整体。”

萧培宁认为,这样的整体与All In One不同,它的每个部分都是独立运作的,但又可以动态搭配产生更大作用。

正因如此,合思基于一个PaaS平台、开放的业财连接和全场景聚合消费两大生态,在广泛连接业务场景、消费场景基础上,推出了五大全新产品线。其中,通过合思费控、合思付款、合思收款、合思档案,逐渐将财务人从繁琐的记账、算账、归档的工作解放出来后,财务人就可以有更多精力走进业务、融入业务;同时,通过合思BI,帮助财务人和业务更高效地挖掘数据价值,快速敏捷响应业务方对于数据的全维诉求。

以下是萧培宁演讲实录(节选):

01 报销,从来都不是一件小事

一家2000人企业,每个月产生1.3万张单据,处理2.3万张发票,消耗超过4000小时人工。如果这是一家北京企业,意味着每年都有超过400万人力成本消耗在报销这件小事儿上。当时我们就在想,能不能不再需要报销?

经过多年的探索,我们逐渐构建形成了全链路L4级无需报销解决方案。以一次出差为例,员工填写申请,然后就可以在合思商城里消费。如果有线下消费,还可以使用我们的易商卡,便捷支付,无需垫资。几乎所有的消费都可以实时校验预算额度、费用标准。然后员工就什么都不用做了,事后无需填单,更不用贴发票。

而要能达成这样的体验,单有费控系统是不够的,我们还需要建立起一个聚合消费平台,能够让因公消费实现数字化,这样才能实时感知到所有消费、实时管控,从而替代事后报销的管理动作。如今在这个消费平台上,我们对接了数十家供应商,平台覆盖了国内2000+县市、全国340万家酒店及880万家餐厅资源,京东企业购1000万+商品。除了差旅的机票酒店火车票以外,还涵盖了用车、用餐、福利、采购等绝大多数因公消费场景。

同时,无需报销解决方案不仅在解放员工,也在解放财务。对于财务人最痛苦、最耗时间的发票、对账、结算、记账等方面,合思都提供了高度自动化的解决方案。超过90%的发票工作可以节省,几乎不需要投入时间在记账上面。整体来看,无需报销解决方案可以连接覆盖了线上、线下各种因公消费场景,打通从申请到消费到对账、记账、归档的全流程 ,实现电子发票、纸质发票全场景兼容,发票全自动复核,并实现对账结算、记账归档高度自动化。

经过大半年的打磨,我们更是支持在消费时填写成本归属,实现无需申请也可以确认费用归属,在保障企业管控的同时,让因公消费的体验与效率更加接近因私消费。同时,我们结合合思BI的能力,建设了“无需报销评分看板”,企业哪些环节自动化程度还有待改善、可以如何改善,全都一目了然,更加清晰直观地帮助企业建设财务数字化。可见,无需报销不仅为组织带去更高的效率,还通过更加实时、精准的管控帮助企业有效降低了成本。

02 收支一体,让企业“花钱”更合理

对于企业而言,少花钱就真的好吗?

企业追求的是更多的利润,而成本管控只是提升利润的一种手段。如过分追求管控而限制了员工积极性和业务创造力,则适得其反。所以,与其说企业需要的是少花钱,不如说需要的是更合理的花钱。那么,怎样才是合理的花钱呢?合思的答案是——收支一体。易快报全面升级到合思,费控报销也全面升级到收支管理。费控之外,我们隆重推出两个全新的产品:合思付款、合思收款。

合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的全场景进项收票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不错付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动化完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思收款是一个一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减回款周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现资金流、票据流、财务信息流三流合一,收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

可以看到,合思付款、合思收款最直接的价值就是让对账自动化、智能化,三流轻松匹配。另一方面,通过合思独有的业务对象能力,我们让收支联动起来,让业财连接起来。

举个例子,当合思收款内产生一笔8800元的收款,它身上有一系列的“标签”,比如属于某个项目,来自某个客户,是某个部门经办的。假如我们以这个客户为例,我们知道这笔收入是这个客户带来的。当我们转换一下视角,我们可以看到有很多收入、支出都关联到了这个客户,由此我们就可以基于一个具体的客户,来洞察发生在这个核算单元身上的所有收入、支出。不同业务场景下,我们需要的核算单元是不一样的,而在合思里,这个核算单元是高度灵活敏捷的,可以是客户、可以是一个项目,一个市场活动,一个部门等等。

为了连接各种各样的业务场景,我们构建了开放的财务应用生态,目前合思有超过6000家付费客户, 其中超过1/3的客户、2000多家在合思平台上贡献了超过3000个业财一体化方案。这些方案都是通过我们的无代码应用平台搭建的。通过生态应用与合思收付款的搭配,形成了一系列完整的收支管理解决方案,所有的收支管理,包括后续的财务核算都可以在线完成,全面的财务在线呼之欲出。

03 如何解决企业财务数字化最后一公里?

在企业财务数字化的过程中,存档恰好就是企业迈入数电票时代的最后一道鸿沟,也是企业实现财务数字化的最后一公里。2020年财政部6号文明确了,电子发票报销入账必须同时保存打印该纸质件的电子凭证,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

我们以为成箱的凭证将随着电子发票的普及而成为历史,烦人的贴票核对也将不复存在。但实际上,我们的档案室里依然是堆积如山的纸张。因为火车票、银行回单等等纸质凭证的存在,面对电子发票无处可贴,不得不又要将发票凭证从数字化的世界拉回人间,才实现发票、报销单、凭证、回单这四种原始凭证的清晰归档。

通过大量的客户走访与项目实践,我们发现,合思能为客户提供的更多是便捷与效率上的服务,看着上线电子会计档案系统的客户,仍然焦灼在档案整理、组装工作,仍然每个月要耗用大量的纸质打印,占用着巨大的档案存储空间,仍然要去找档案外包,仍然每个月要经历那么几天痛苦又枯燥的档案归档工作。我们不断思考,为什么要做这个电子会计档案产品,这个产品能为客户、为社会带来什么。

最终我们得到了这样的结论——我们希望为客户带来这样的产品:让财务人员彻底从堆积如山的纸质档案中解放出来。为企业财务数字化实现真正的无纸化,完成企业数字化最后一公里建设。

所以,合思档案选择做单套制。所谓单套制,就是以一套完整的电子档案数据为主,电子化数据全链条完整,线下仅仅留存原生性为纸质的财务档案用于备查。我们的产品,合思档案,就是这样的一个领先的单套制电子会记档案管理平台,它保证了企业财务档案证据链完整,全面反映企业的经济业务发生情况。同时,这套系统管理的档案之间已经在数字世界中建立了完整的勾稽关系,相互可穿透查询,由于减少了纸张,我们可以看到不论是时间还是空间维度,使用合思档案的企业都做到了大幅度的降本增效。

而随着整个社会面财税数字化的推进,低碳环保的国家长久战略,电子原生态文件的比例将会越来越多。线下的部分也就会越来越少。由于减少了纸张,财务工作的工作量也被减轻,档案整理耗时减少67%;档案组装时间耗时减少80%;档案利用耗时减少75% ,档案存储空间减少70% ,实现100%的数据安全合规。

04 数据连通、实时共享,人人都可以是数据分析师

当我们通过合思费控、合思收款、合思付款、合思档案,财务人逐渐从繁琐的记账、算账、归档的工作解放出来后,就可以有更多精力走进业务、融入业务。其中还有很核心的一点,就是企业已经在这些产品和系统中沉淀了大量的数据, 那合思如何帮助财务,甚至业务更高效地挖掘这些数据的价值呢?

我们的答案是:合思BI。合思BI天然对接了在所有合思体系内的收付款数据。通过合思一以贯之的广泛连接能力,把各种外部业务系统的数据,比如合同、项目、客户等等也都与企业收支数据完整的整合在一起。在这个产品里,通过无代码、拖拉拽的方式,无需编程,用户就可以轻松搭建各式各样的数据报表。财务人员也不用在各个系统之间用Excel搬运数据,或者忍受数据量大时的卡顿。

借助于合思BI强大的云计算能力与低门槛的拖拉拽配置,人人都可以成为数据分析师。除此之外,我们还提供了一系列开箱即用系统预置报表,可以很直观地将合思费控的降本增效的效果量化出来,让企业清晰看到财务数字化建设的效益。

整体而言,合思从费控出发,搭建了聚合消费平台,广泛连接各种消费场景;通过合思应用平台的无代码能力,帮助财务人搭建一系列业财融合应用,广泛连接各种业务场景;在业务场景、消费场景基础上,我们构建了合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思BI五大应用,构筑了从收款到付款、从业务到财务、从管控到分析的全场景财务应用矩阵。

这些应用之间得益于统一的PaaS平台,紧密连接又充分独立,这也是合思可以灵活建设应用的基础;得益于广泛连接能力,合思与各种消费平台、业务系统互联互通。企业可以从一个场景痛点入手,看到收益后继续扩大投入,扩展更多场景。当覆盖的场景足够多,企业就自然形成了覆盖整个组织经营的全景数据,通过合思BI等智能化手段,进一步挖掘、激活数据的价值。

再先进的企业级软件也无法打造一个All In One的软件来服务全部业务场景,以及每个场景下的专业深度。真正意义上All In One的单一软件,在可预见的将来,大概率还只是一个口号,而更好的选择是广泛连接。在当今这个垂直应用百花齐放的时代,企业级软件应该充分开放、充分连接,既专注于打造自己的专精的软件个体,也积极开放地建设与其它专精的软件个体的柔性连接的能力,针对不同场景弹性敏捷地构造一个整体。这样的整体与All In One不同,它的每个部分都是独立运作的,但又可以动态搭配产生更大作用。

这便是合思,一个敏捷的财务收支管理平台。

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