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数电票时代,只有信息化系统够吗?
2023-07-20 行业洞察

大家是否有同样的困惑:信息化与数字化到底有什么区别与联系?

简单说,信息化是将“业务数据化”,即先让业务流程能被数据记录下来;而数字化是将“数据业务化”,即用已累积的业务数据去反哺优化业务流程。举个例子,为了记录每天的体重,小明买了个体重秤,秤上显示的体重数据就是信息化的结果。数字化则不仅要记录体重,还要记录所有的生理数据,模拟出一个“数字化”的自己,并根据算法,给出一套针对性的减肥方案。

因此,我们不难发现,信息化解决的是效率问题;而数字化是解决信息化建设中信息系统间的数据孤岛问题,实现数据的互联互通,发挥数据分析价值,进而赋能业务发展。

在全面推进税收征管数字化升级和智能化改造的背景下,数电票的试点推广具有更深层的战略意义。数电票不只是发票的全面电子化,更是税务体系的全面数字化。这意味着企业必须从原先多系统孤立的信息化阶段主动向互联互通的数字化阶段转变。由于财务部门是企业的数据中心,随着数电票到来,企业在财务管理会面临的三大变化:

发票管理形式的变化

对于开票试点,税控发票和数电票需要并存开具与管理;对于受票试点,需要涉及PDF、OFD,XML再加数字签名的原文件获取方式。因此,企业需要数字化系统对数电票的PDF、OFD、XML格式文件进行识别、解析、验真验签、查重等处理。

报销、入账、归档的变化

要解决数字化凭证的接收、报销、入账、归档的链路问题,让数电票全流程便捷、合规、可信,需要企业在现有的信息化基础上再往前一步,完成更加敏捷、弹性的数字化改造,以适配不断完善的政策要求。

数电票电子存档的变化

“财会6号文”明确了电子会计凭证必须要保存电子原文件,其保管的可用性、长期性、安全性、合规性都面临全新挑战。

值得关注的是,由于数电票的信息维度不局限于单纯的发票信息,也需要广泛连接多维度的业务信息。因此,企业更应关注数电票全面推广后对业务的影响,例如多重业务数据的关联给企业管理带来的挑战。尽管现阶段一部分信息化系统能支撑数电票的接收、归集和存储,但无法真正释放数电票潜在的数据价值。

作为敏捷的财务收支管理平台,合思目前支持数电票全链路管理,包括上传解析、查验、发票数据池、发票使用规范、导入设置、认证抵扣后、归档存储等。同时,合思也会通过银联对接中国人民银行的互联互通平台,支持所有银行的数电票回单,助力企业全面迎接数电票时代。

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