132-6033-1860
在能承接数电票的企业上班,是什么体验?
2023-08-18 财务干货

数电票时代,发票形式、发票格式、报销流程等正在发生重要变化,在拥有数字化系统且能对接数电票的企业上班的员工,将享受数电票带来的真正便利。

以员工宴请客户的常用场景为例,餐厅开具了一张数电票,发票开具的一瞬间,员工所在企业的账户里就会立即收到这张数电票,而员工不再需要以任何方式上交发票。不过,需要注意的是,这张数电票虽然在企业系统中,但如果缺乏相应的关联信息,财务不会进行任何操作处理,因为财务不确定这是否是一个有效的因公消费行为。

那么,什么样的企业才能完成上述数电票接收端自动化管理?

答:拥有数字化系统的企业,并且这一系统可全链路承接数电票。

数字化系统可提供相应的业务信息的匹配和支持,让数电票与相应的业务项目关联,并完成一系列操作。假如选择将数电票发送到企业邮箱,部分报销软件可支持从企业邮箱中自动读取数电票,并自动上传发票管理系统,员工仅需填写对应的报销单据,发起报销即可。

企业建设一套数字化系统,可实现对数电票的全链路管理,且在员工侧、财务侧和企业侧的工作效率提升改善明显。

  • · 对于员工:拿到数电票后,员工不再需要打印或者拍照上传,报销流程更精简。

  • · 对于财务:系统支持数电票从采集、识别、验真查重、进项抵扣、数据流转归集、入账存档的全链路自动化闭环管理,其中电子会计档案平台支持数电票的电子原文件合规封装、存档,财务作业效率提升更显著。

  • · 对于企业:基于这样一套数字化系统,企业在账务处理上能够全流程承接数电票,在业务信息上能与数电票打通,实现内外部的数电票灵活流转,满足企业的查阅、审计需求,让数电票的合规性与便利性真正有效释放。

当然,建设全链路数字化系统需要一定的时间周期,而现阶段对于企业而言,最大的问题是——如何快速承接数电票,如何深度利用数电票?

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,完整汇集零散分布在票据、业务、资金、核算等系统的会计资料,并且实现数电票入账信息实例文档的封装,快速完成数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的「端到端全流程自动化」,助力企业更好、更快地迎合数电票时代。

热门
留言板
收到留言,我们会尽快安排时间与您联系。
未来财务用合思,让有限更有效
敏捷的财务收支管理,带来更科学的降本增效和极致的用户体验

首页

售前电话

在线咨询

免费试用