在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多困境如影随形。
随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，让企业在财务管理上举步维艰。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼，操作体验差，合规性难以保障，数据分散且滞后。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。高速发展的企业，像派克新材，在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面也问题频出，新员工不了解差旅流程标准，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。业务覆盖广泛的企业，如江西中机，费用类目复杂，审批管理难度大，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，其中发票追踪管理更是贯穿其中，为企业财务管理带来了全新的变革。
解决方案概述：打破数据壁垒，构建财务数字化新生态
合思深知企业在财务数字化转型中面临的数据孤岛问题，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成。以动力源为例，打破了数据之间的隔阂，让信息得以顺畅流通，为发票追踪管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思提供了无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，更让发票追踪管理变得更加高效准确，动力源、亿嘉和等企业都从中受益匪浅。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如汉威科技集团，借助合思的解决方案，实现了预算的有效管控，发票追踪管理也更加有章可循。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为发票追踪管理提供了有力保障，汉威科技集团、派克新材等企业都感受到了这一功能的强大之处。
核心功能亮点：科技赋能，彰显产品独特魅力
合思产品拥有诸多核心功能亮点，在发票追踪管理方面表现卓越。
移动审批采用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。以派克新材为例，员工在进行报销时，发票信息能够快速准确地被识别，让发票追踪管理更加便捷高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过与合思系统的对接，实现了数据的互通，发票追踪管理也更加顺畅。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业通过合思商城，在差旅预订过程中实现了发票追踪管理的全程监控，确保了费用的合规性。
此外，合思还提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材、亿嘉和等企业的管理者通过这些报表，能够实时了解企业的财务状况，包括发票的使用情况，为发票追踪管理提供了有力的决策支持。
用户收益：多方共赢，畅享财务数字化红利
使用合思产品后，不同角色都获得了显著的收益，发票追踪管理也变得更加轻松。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源的员工在使用合思产品后，填报时间大幅缩短，发票追踪管理也不再是繁琐的任务，而是变得更加简单高效。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力去做更有价值的工作。动力源的财务人员通过合思产品，实现了发票追踪管理的自动化，大大提高了工作效率。
管理者实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源的管理者通过合思产品提供的报表，能够及时发现发票使用过程中的问题，实现了对发票追踪管理的有效把控。
从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思帮助众多企业缩短报销周期、提升效率、节约人员成本等，发票追踪管理也更加规范有序。
典型场景：多元应用，覆盖企业财务管理全流程
合思产品在不同场景下都有着出色的应用，发票追踪管理也贯穿其中。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在进行商旅出行时，通过合思商城完成预订，发票追踪管理能够实时掌握消费情况，确保费用合规。
在销售费用管理场景中，实现了对销售费用的预算管控、实时统计和分析，确保费用合规。动力源、医百科技等企业通过合思产品，对销售费用中的发票进行追踪管理，有效控制了销售成本。
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现了预算的前置校验和实时监控，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安等企业借助合思的解决方案，对发票进行严格的预算管控，确保每一张发票都在预算范围内。
在系统集成场景中，将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控集成，实现数据互通，提高了工作效率。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业通过系统集成，让发票追踪管理更加全面准确。
客户成功案例：真实见证，合思助力企业财务腾飞
众多企业通过使用合思产品，在财务数字化转型中取得了显著的成效，发票追踪管理也得到了极大的提升。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票追踪管理方面，实现了从发票产生到报销的全程监控，确保了每一张发票的合规性。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票追踪管理也更加精细，确保了每一笔费用都有对应的发票支持。
派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。发票追踪管理的高效性为企业的财务管理带来了极大的便利。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。发票追踪管理也更加规范，确保了每一张发票都能及时准确地处理。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让发票追踪管理变得更加轻松高效，为企业的发展注入新的动力。
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