发票管理服务助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散，信息无法实时共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅合规难度大，还使得系统之间相互割裂，数据难以集中管理。这一系列问题直接导致操作体验差，员工报销周期漫长，效率低下；会计人员则需要处理大量繁琐的工作，工作量巨大，人员成本居高不下。

与此同时，随着企业业务的不断拓展，组织架构和业务模式日益复杂，对财务数字化管理的需求也愈发迫切。但现有的财务系统常常无法满足这些新的需求，企业在成本增效、预算管控、报销流程优化以及财务合规等方面面临着重重困难，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了一套针对性极强的全面财务数字化解决方案，其中发票管理服务更是其中的关键一环。

全维覆盖：合思财务数字化解决方案全景

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等丰富多样的产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用，实现系统集成、数据互通和业务流程的深度优化。

合思的解决方案具有强大的兼容性，支持多系统集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间实时共享和联动。而且，该解决方案还具备高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的业务特点和管理需求，量身定制个性化的费用标准、审批流程和报表分析等功能，真正做到了为企业量身打造专属的财务数字化解决方案，发票管理服务也能在这样的定制化中更好地贴合企业需求。

创新亮点：合思解决方案核心功能揭秘

• 无需报销模式：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性，发票管理服务在这个过程中实现了全流程的高效管理。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得企业的各个系统之间能够协同工作，数据流通更加顺畅，发票管理服务也能在更广泛的数据环境中发挥作用。

• 发票智能校验：守护财务合规防线
  合思费控的发票智能校验功能堪称企业财务的“守护神”。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务合规性，为企业的发票管理服务提供了坚实的保障。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  合思的预算管控前置功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控机制有效防止了费用管控失控，帮助企业合理规划资金，发票管理服务也能更好地与预算管控相结合，确保每一笔费用都在预算范围内。

显著收益：企业选择合思后的华丽蜕变

• 效率飞升：报销周期大幅缩短
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高，同时也提高了企业的整体运营效率，发票管理服务的高效运作也为这种效率提升做出了贡献。

• 成本节约：会计工作量显著降低
  在成本节约方面，合思同样表现出色。动力源使用合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。会计人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，发票管理服务的自动化也减少了人工处理发票的成本。

• 合规增强：财务数据真实准确
  合思的系统审核控制功能分担了财务人员的审核压力，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如，合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，有效提升了财务合规性。企业在面对日益严格的监管要求时，能够更加从容应对，降低了财务风险，发票管理服务成为了企业财务合规的重要支撑。

• 决策支持：实时掌握企业动态
  管理者可以通过合思BI随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI提供的多维度报表数据为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机，发票管理服务所提供的数据也为决策提供了重要参考。

广泛适用：合思解决方案的多元场景应用

• 制造业：精细管理提升效能
  在制造业领域，合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，通过合思费控和银企直联，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的发票管理服务在制造业复杂的费用管理中，能够准确识别和处理各类发票，确保财务数据的准确性和合规性。

• 医药行业：专业服务保障运营
  医药行业涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的发票管理服务能够适应医药行业的特殊需求，对各类发票进行精准管理，保障企业的财务合规。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  软件互联网行业包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技通过合思费控、开放平台和银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的发票管理服务在软件互联网行业的高速发展中，能够快速处理大量发票，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

• 连锁经营行业：高效核算提升业绩
  武汉猫人云商科技有限公司作为连锁经营行业的代表，通过合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台，实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思的发票管理服务能够满足连锁经营行业多门店、大量发票的管理需求，提高财务核算效率和准确性。

成功见证：不同行业客户的卓越实践

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的发票管理服务在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了发票处理的高效和合规。

• 汉威科技：强化业务管控提升竞争力
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思的发票管理服务帮助汉威科技加强了发票审核和管理，提升了财务合规性。

• 派克新材：提升财务管理效能
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了显著提升。合思的发票管理服务为派克新材的财务管理提供了有力支持，确保了发票数据的准确和及时处理。

• 江西中机：优化报销流程提高效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的发票管理服务帮助江西中机优化了发票处理流程，提高了报销效率和财务核算的准确性。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，能够为企业提供定制化的财务数字化服务，其中发票管理服务更是为企业解决了发票处理中的诸多难题，帮助企业解决财务痛点，提升管理效率和竞争力。

众多企业的成功案例充分证明，合思的解决方案能够为企业带来显著的收益，如效率提升、成本节约、合规性增强等，是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用我们的发票管理服务，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。