在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案为企业提供了行之有效的财务档案管理方案。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后成效显著：减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你案例具有极高的参考价值和借鉴意义，接下来就让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + 。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。
合思档案：打通数据共享平台的解决方案
合思档案为好想你提供了一套全面且高效的解决方案，打破了财务档案管理中的诸多壁垒，实现了数据共享平台的高效运转。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过数据共享平台便捷地利用档案信息，只需一键操作，就能联查相关数据，工作效率得到了有效提升。在这个数据共享平台上，所有与财务档案相关的数据都实现了整合，大大节省了财务人员查找和核对数据的时间。 -
自动组装审计便捷
合思档案的数据共享平台支持自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式极大地提升了审计效率，审计人员可以直接在数据共享平台上获取所需的审计数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在数据共享平台上查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的效率。
合思方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了实实在在的成效，在数据共享平台的支持下，各项工作都得到了优化。
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人工耗时大幅减少
通过数据共享平台的高效运作，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行手工核对和查找，工作效率得到了极大的提升。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。数据共享平台实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，优化了管理流程。 -
借阅便捷性显著提升
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过数据共享平台快速查询和借阅档案，无需再到实体库房进行查找，提升了档案借阅的便捷性。 -
综合成本明显降低
预计每年可减少综合成本20万元。数据共享平台的应用，减少了人力和物力的投入，降低了纸质档案管理的成本，实现了明显的降本效果。
业内反馈彰显价值
虽然文档中未明确好想你相关人员的反馈，但从其他案例可推测合思档案的价值。例如云海肴CFO表示，使用合思档案的数据共享平台后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。由此可见，合思档案的数据共享平台能够为企业带来显著的效益提升。
携手合思共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思在数据共享平台的基础上，可以在更多领域深入合作，进一步完善财务数智化管理。
合思不断升级产品和服务，好想你有望借助合思的数据共享平台创新成果，在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得更大的突破。双方可以基于已有的合作基础，拓展合作范围，如在财务收支经营分析等方面开展合作。
合思拥有广泛连接的生态，好想你可以借助这个数据共享平台生态，与更多企业进行交流和合作，提升自身的竞争力。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，实现互利共赢。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数据共享平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力和技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。如果您也想让企业实现财务数智化转型，不妨选择合思档案的数据共享平台。现在扫描二维码可了解合思档案和更多案例，也可拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思档案的数据共享平台，开启企业财务数智化的新篇章。
