在数字化浪潮奔涌不息的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又像是一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》更是为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
合思档案解决方案：构建数字化财务新生态
合思档案宛如一座功能强大的数字城堡，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它就像一位全能的财务助手，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一位敏锐的信息猎手，能够精准捕捉各种档案数据。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的有序管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，如同一位细心的管理员，确保档案的安全与规范。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案支持开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。它还能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这一系列强大的功能，使得合思档案成为企业数字化财务转型的得力助手，构建起了一个高效、智能的数字化财务新生态。数据共享平台在其中发挥着关键作用，促进了信息的流通和共享，提升了财务管理的效率和精准度。
合思档案核心优势：降本增效合规的利器
合思档案在效率、成本、合规等方面展现出了卓越的价值，堪称企业财务管理的利器。
在效率方面，自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，就像一条条畅通无阻的信息高速公路，便于企业进行监控和分析。合思档案还提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能就像一把把神奇的钥匙，帮助企业快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。数据共享平台确保了信息的实时性和准确性，让企业能够及时做出决策。
在成本方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分显示了合思档案在降低企业成本方面的显著效果，数据共享平台通过优化资源配置，进一步降低了企业的运营成本。
在合规方面，合思档案可实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的安全锁，确保企业的档案管理符合相关法规和标准，有效防范合规风险。数据共享平台在保障数据安全的同时，也确保了信息的合规流通。
合思档案行业应用：多领域绽放光彩
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。数据共享平台使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作协同效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。数据共享平台促进了企业与供应商、客户之间的信息共享，优化了供应链管理。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。数据共享平台加强了业务部门与财务部门之间的沟通和协作，实现了业务数据与财务数据的实时共享。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。数据共享平台为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
未来财务用合思，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
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