在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必行之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一充满机遇与挑战的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生的凭证数多达3.6W +。
然而，在传统的财务归档模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。而且，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的管理更是让企业苦不堪言。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案不仅对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。好想你迫切需要一个专业的财务服务平台来解决这些难题。
合思档案：量身定制解决方案
合思深入了解好想你所面临的困境后，为其量身定制了一套全面且具有针对性的解决方案，通过合思这一专业的财务服务平台，帮助好想你解决档案管理难题。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在这个财务服务平台上，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在通过合思档案的高效功能，能够迅速、准确地完成，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计无忧
合思档案具备自动组装的功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。同时，这种管理方式也减少了人工查找的误差和时间成本，确保了档案的安全和完整性。 -
多系统互联整合资源
合思档案系统作为一个强大的财务服务平台，能够实现多系统数据的互联，打破数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，为企业提供了一个全面、高效的档案管理解决方案。通过这种方式，企业可以更加方便地管理和利用各种档案资源，提高了企业的整体运营效率。
应用成果：显著效益见证实力
好想你应用合思档案这一财务服务平台后，取得了显著的成果。
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时间成本大幅降低
在使用合思档案之前，财务人员需要花费大量的时间进行档案管理工作。而应用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这一系列数据的显著下降，充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。 -
综合成本有效控制
合思档案的应用不仅提高了工作效率，还为好想你有效控制了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。 -
档案管理智能化升级
合思档案帮助好想你实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。同时，借助合思档案，好想你成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了一定程度，财务提效显著。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案作为一款专业的财务服务平台，对企业具有重要的意义。它通过自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案也将不断升级和完善。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这一财务服务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，合思档案将继续秉承创新、高效、专业的理念，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的服务。
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