在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。犹如在茫茫商海中寻找一座坚固的灯塔,众多企业在财务数字化的道路上不断探索。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的系统集成解决方案,为众多企业照亮了前行的道路。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,在市场上赢得了良好的口碑。
赛傲生物:数字化转型前的困境
创新药企的财务痛点迷雾
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。然而,在财务管理方面,赛傲生物却面临着重重困境。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,这就如同在信息时代还使用着古老的算盘进行复杂运算。费用管控难度大、财务风险较高,如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只,随时可能迷失方向。
员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,如同蜗牛爬行,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟,这就好比一辆原本可以高速行驶的汽车,却因为各种故障而停滞不前。
财务部门更是苦不堪言,人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中,如同陷入了一个无底的泥沼。而且依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,对业务侧很难提供及时的决策依据,这就好比在战场上指挥官没有及时准确的情报,难以做出正确的战略部署。
合思出击:定制化系统集成解决方案
项目管理全流程的智慧搭建
合思为赛傲生物提供的系统集成解决方案,犹如一场及时雨,滋润了赛傲生物干涸的财务土壤。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚固的框架,所有的信息都有条不紊地归位,让项目从一开始就有了清晰的脉络。
费用执行的精准管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。这就如同给费用管理装上了一双精准的眼睛,时刻关注着每一笔费用的流向和使用情况,确保费用在预算的轨道上运行。
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理提供了一把精确的尺子,让企业能够清楚地知道每一份资源的投入和产出,从而做出更加科学合理的决策。
成效显著:赛傲生物的数字化蜕变
效率提升:报销与核算的双重飞跃
赛傲生物应用合思系统集成解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%,大大提高了工作效率。这就好比原本拥堵的交通变得畅通无阻,员工和财务人员都从繁琐的报销和核算工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
报销体验升级:多端便捷与透明审批
采用移动 + PC多端报销形式,员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这就如同为员工和审批人员搭建了一座便捷的桥梁,让报销过程变得更加轻松、透明。
费用管理细化:精准把控每一笔开支
细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这就好比为企业的费用管理绘制了一幅精细的地图,让每一笔开支都能找到自己的位置,实现精准把控。
采购流程重塑:全流程数字化管理
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这就好比为企业的采购流程打造了一个高效的数字化流水线,让采购过程更加规范、透明、高效。
合思优势与未来展望
系统集成解决方案的价值之光
合思为赛傲生物提供的系统集成解决方案,有效解决了其在费用管控、财务核算等方面的难题,实现了流程透明、规范,提高了工作效率和财务管理水平。合思的系统集成解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
携手共进:共创数字化美好未来
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为赛傲生物等客户提供更优质、更全面的支持,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思就像是一位忠诚的伙伴,将与企业携手共进,共同面对数字化时代的挑战和机遇。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的系统集成解决方案。现在,您可以免费试用合思的系统集成解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让我们携手共创美好未来。
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