在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用本应是企业提升财务管理效率的重要契机。然而，现实却充满挑战，企业在电子凭证管理方面面临着重重困境。
当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业的会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，同时有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命：推动电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于推动电子凭证的全链无纸化具有重要意义。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思正是致力于通过自身产品推动这一目标的实现。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，合思希望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台：功能模块概览
合思的财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，能够有效提升企业的会计票据管理效率。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请流程。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了商旅预订的便捷性。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票采集的准确性和效率。
– 自动记账模块
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。
合思产品：功能亮点与创新优势
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 全场景覆盖的生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费体验。
– 深度融合的解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这不仅提升了政务服务效能，还提高了企业财务管理效率。
– 强大的档案管理功能
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便捷性。
– AI辅助决策功能
合思平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定决策，提升了企业的决策科学性和准确性。
合思优势：超越竞品的全方位服务
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 功能全面
合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，功能更加全面，能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 集成能力强大
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，提高了企业信息流通的效率。
– 优质的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，提高了客户的满意度和忠诚度。
– 灵活的定价模式
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用成本，使更多企业能够享受到合思的优质服务。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业，包括各类规模的企业、金融机构、行政事业单位等。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以实现差旅流程的自动化和无纸化，提高差旅管理效率，降低差旅成本。
– 费用报销场景
在费用报销场景中，合思的发票采集、审核对账、自动提报等功能可以简化报销流程，减少人工操作，提高报销效率，同时有效控制费用合规。
– 财务档案管理场景
在财务档案管理场景中，合思的档案归档、智能组单、四性检测等功能可以实现财务档案的电子化管理，提高档案管理效率，降低档案管理成本，保障档案的安全性和合规性。
成功案例：见证合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思财务收支管理平台通过先进的功能和创新的解决方案，能够有效解决企业电子凭证管理痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临会计票据管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
