在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化变革的关键。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍采用传统纸质档案存储会计凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，现阶段企业的报销流程和财务运作模式滞后，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的状态，仅有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化还有很大差距。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给转型带来了重重困难。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现发票管理标准化，推动电子凭证数字化转型。
创新方案引领转型
合思深知电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。通过电子凭证会计数据标准的应用，企业能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理，实现发票管理标准化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它可以实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让发票管理标准化在企业运营中得以切实落地。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个平台上，企业无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务人员可以自动对账，显著提高了工作效率，降低了成本，实现了发票管理标准化的高效运作。
功能齐全实用贴心
合思产品拥有丰富全面且实用的功能，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步保障了发票管理标准化。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能更是一大优势，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，确保发票信息的准确无误，实现发票管理标准化的精准化。系统的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
核心亮点彰显实力
合思产品在技术创新和智能化方面表现卓越，为发票管理标准化提供了坚实的技术保障。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策。这一功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学合理的决策。产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，对敏感信息和数据安全进行有效防护，让企业在实现发票管理标准化的过程中无后顾之忧。此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值体现成效显著
合思产品为企业带来了多方面的价值，在实现发票管理标准化的同时，推动企业实现降本增效、合规经营。
在提高财务处理效率方面，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这充分显示了合思产品在优化财务流程方面的强大能力。
有效降低企业成本是合思产品的又一重要价值体现。它可以降低差旅费用、纸张消耗、人力成本、档案管理成本等。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在保障企业财务合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在发票管理标准化的过程中符合相关法规要求。
推动企业数字化转型也是合思产品的重要使命。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。某企业实现财务数据自动化率91%以上，就是合思产品推动企业数字化转型的成功典范。
典型场景应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业在不同业务环节都能实现发票管理标准化。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，让差旅费用的管理更加规范和高效。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，确保财务数据的及时和准确。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，让档案管理更加便捷和高效。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过对费用数据的分析，帮助企业优化资源配置，实现费用的精细化管理。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，进一步彰显了发票管理标准化的重要性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，推动发票管理标准化在企业中的深入应用。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的“无需报销分级标准”具有创新性，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升发票管理标准化的水平。
合思产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。
如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型趋势，提升企业财务管理水平，实现发票管理标准化，不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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