在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理能力愈发成为核心竞争力的关键组成部分。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在财务管理数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。今天，就让我们一同走进动力源的故事，探寻智能财务管理系统如何助力企业实现降本增效、合规经营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。其业务的全球化发展态势，不仅彰显了企业的实力，也为其带来了更为复杂的财务需求和管理挑战。这也使得动力源的案例备受关注，成为众多企业学习和借鉴的典范。
业务迷雾：传统财务痛点凸显
作为高端制造企业，动力源的业务已迈向全球化。然而，在传统财务管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。
传统财务报销流程宛如迷宫，繁琐异常。员工从提交报销申请到最终拿到款项，往往需要经历漫长的周期。这不仅增加了员工的时间成本，让他们在繁琐的报销事务中耗费大量精力，无法全身心投入到核心工作中，也使得企业的管理成本大幅上升。财务人员需要花费大量时间进行报销审核、记账等工作，效率低下。
同时，财务数据分散在各个系统和部门，难以实现有效的整合和共享。这导致业财融合成为空谈，财务部门无法及时、准确地获取业务数据，为企业决策提供有效的支持。企业渴望实现精细化闭环管理，以降低成本、提高效益，但却缺乏合适的管理方案和智能财务管理系统，如同在黑暗中摸索前行。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套智能财务管理系统解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就像是为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，让每一分钱都花得明明白白。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。企业可以在这个平台上对所有费用进行实时监控和管理，就像拥有了一个智能的财务管家，让财务管理变得更加轻松高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务，降低采购成本。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的会计档案都可以在这个平台上进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
落地之旅：实施过程有条不紊
合思的解决方案要在动力源落地生根，并非一蹴而就。合思团队制定了详细的实施计划，确保每一个环节都能顺利推进。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并与企业的业务系统进行全面集成。这就像是将不同的拼图块巧妙地拼接在一起，实现了数据的互联互通。财务部门可以实时获取业务数据，业务部门也能及时了解财务状况，为业财融合奠定了坚实的基础。
接下来，合思逐步引导员工使用合思的各项产品和服务，如合思费控、合思商城等。为了让员工尽快适应新的智能财务管理系统，合思举办了多场培训活动，详细介绍系统的功能和使用方法。同时，合思还提供了技术支持，确保动力源的财务人员和员工能够熟练掌握系统的操作和使用。
在实施过程中，合思始终保持着开放的态度，积极听取动力源的反馈和建议。根据动力源的实际需求，合思持续优化和改进解决方案，不断调整和完善系统功能。这种以客户为中心的服务理念，让合思的解决方案能够更好地满足动力源的业务需求。
成效显著：成果与效益双丰收
经过一段时间的实施和应用，合思的智能财务管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，大大提高了工作效率。
节约人员成本也是一大亮点。合思的智能财务管理系统减少了财务人员在报销审核、记账等环节的工作量，节约人员成本50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。
通过全流程数字化费控管理，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的费用支出更加合规、透明、可追踪，每一笔费用都在企业的掌控之中。同时，财务数据与业务数据的实时共享和分析，促进了业财融合，为企业决策提供了有力支持。企业可以根据准确的财务数据和业务数据，制定更加科学合理的发展战略。
客户心声：高度认可与好评
对于合思的智能财务管理系统和服务，动力源给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思为动力源带来的显著效益，无疑为其他企业提供了一个成功的范例。如果你也想实现企业财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思的智能财务管理系统。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为你的企业量身定制最适合的解决方案。
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