在当今的商业世界中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。随着企业财务数字化转型的推进,合规管理、降本增效以及提升用户体验等问题愈发凸显。传统的财务收支管理模式如同一个个孤立的信息孤岛,流程繁琐复杂,效率极其低下,已经难以满足企业日益精细化的管理需求。
就拿传统的报销流程来说,所有环节都依赖人工操作。员工需要手动提交申请,经过漫长的审核过程,还要线下核对预算和费用标准。而且,员工往往需要自行采购并个人垫资,自行判断消费方案是否合规。这一系列操作不仅耗费大量时间,增加了成本,还容易出现错误。
在发票管理方面,供应商零散开票,企业需要人工审领、保管发票并进行对账。这种方式效率低下,数据的准确性和安全性也难以保障,根本无法适应数电票时代企业对公业务常态化处理的要求。
企业在对公业务中,还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。而合思的产品,正是为解决这些痛点而生。
合思:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,还拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等资质。
合思专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。在统筹发票数据分析方面,合思也有着独特的优势和能力。
合思使命愿景:让财务管理更卓越
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破信息孤岛。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在统筹发票数据分析上,合思能够将发票数据与其他业务数据有效连接,为企业提供更全面的财务分析。
秉承“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。致力于推动企业财务数字化转型,让企业在财务收支管理等方面实现自动化、智能化、精细化,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
合思模块功能:构建全方位财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在统筹发票数据分析方面,合思费控可以对消费过程中的发票数据进行实时监控和分析,确保费用合规。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在统筹发票数据分析上,合思商城能够对差旅过程中的发票数据进行整合和分析,帮助企业控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在统筹发票数据分析方面,合思档案可以对发票档案进行智能分类和分析,方便企业查询和利用发票数据。 -
收支管理:三流合一解决方案专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在统筹发票数据分析上,收支管理模块可以对企业的收付款发票数据进行实时分析,确保资金流动的清晰和合规。
合思功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:消费入账归档一体化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在统筹发票数据分析方面,该解决方案可以对消费过程中的发票数据进行自动分析和处理,提高数据的准确性和效率。 -
合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在统筹发票数据分析上,合思BI可以对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务决策依据。 -
合思付款:采购对账付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在统筹发票数据分析方面,合思付款可以对采购发票数据进行实时分析,确保采购成本的控制和合规。 -
合思收款:销售开票收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在统筹发票数据分析上,合思收款可以对销售发票数据进行分析,帮助企业了解销售情况和资金回笼情况。
合思优势尽显:降本增效提升竞争力
合思产品相比其他产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在统筹发票数据分析方面,高效的流程可以让发票数据得到及时准确的分析和处理。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅发票数据的分析,企业可以更好地控制差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这使得发票档案数据的管理更加高效,也有利于发票数据分析的开展。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在统筹发票数据分析方面,这些优势可以让企业更准确地把握资金流动和发票数据情况。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等不同角色。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在统筹发票数据分析方面,老板可以根据分析结果做出更科学的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。通过对发票数据的分析,财务人员可以更好地进行财务管理和风险控制。
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在消费过程中产生的发票数据可以得到及时有效的处理和分析。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态;在业务场景中,提供开放的业财连接生态。在这些场景中,合思都能对发票数据进行有效的统筹分析。
合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、金融证券、制造等行业。在业财融合方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,满足企业在不同业务环节的财务数字化管理需求,尤其是在统筹发票数据分析方面,能够提供全面准确的支持。
合思成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在统筹发票数据分析方面,动力源通过合思产品能够更高效地管理发票数据,提升财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅发票数据的分析,徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低。在发票数据分析方面,中交水运规划设计院有限公司能够更便捷地获取和分析发票数据,提高工作效率。
汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在统筹发票数据分析方面,这些企业都从合思产品中获得了显著的收益。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在统筹发票数据分析方面,合思具有强大的能力和优势,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在不同行业和领域取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思将是企业值得信赖的合作伙伴,为企业的发展提供有力的支持和保障。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的美好未来。
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