在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的崭新篇章。今天，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻智能财务管理系统如何为企业带来变革。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐遭遇瓶颈。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。
合思方案：智能财务破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的智能财务管理系统，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本动态，为决策提供有力支持。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思智能财务管理系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。 -
产品组合：提供全方位服务
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。合思费控实现了费用的精细化管理，合思商城提供了丰富的消费场景，合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，开放平台则方便企业与其他系统进行对接。这一全方位的产品组合，满足了动力源多样化的财务管理需求。
合作成果：财务转型显著成效
合思的智能财务管理系统为动力源带来了显著的成果和效益，全方位提升了企业的财务管理水平和运营效率。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务人员的工作负担，提高了工作满意度。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控升级：合规高效结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策优化：全程管控精准
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思与动力源的合作，不仅是一次技术与需求的完美结合，更是双方携手共进、共创未来的新起点。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其先进的智能财务管理系统和完善的解决方案，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。越来越多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信合思将为更多企业带来价值，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
