在当今企业财务数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理正成为企业提升财务管理效率、实现合规运营的关键环节。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子会计档案管理领域发挥着重要作用，为企业提供了有效的税务合规解决方案。
市场风云：政策与数电票催生档案管理新挑战
随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策和数电票的发展成为推动这一变化的重要力量。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，一系列政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子发票的接收变得合法合规，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。这也意味着，拥有一套高效的税务合规解决方案对于企业来说至关重要。
传统困局：企业档案管理痛点尽显
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且储存占地空间大。同时，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员也深受其害。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和合规性，也凸显了税务合规解决方案的必要性。
合思谋略：全面解决档案管理难题
合思档案针对企业档案管理问题，制定了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中解决档案管理难题。对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务，能提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。这一系列的优势为企业提供了可靠的税务合规解决方案。
核心利器：合思档案模块功能强大
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过该方案，企业能够快速准确地处理大量档案数据，为税务合规提供有力的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求灵活管理各类档案，更好地满足税务合规的多样化要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在税务合规方面，完整的证据链是企业合规运营的重要保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。方便企业随时查阅档案，为税务审计等工作提供便利。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，确保100%管理合规性。这不仅有助于企业降低运营成本，还能有效提高税务合规水平。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。其广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业提供了高效的税务合规解决方案。
成功典范：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，大幅提升企业的服务能力和效率，为税务合规提供坚实的基础。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载30s，关联匹配15min，大幅提升了管理效率，也为税务管理提供了便利。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成效不仅体现了合思档案在档案管理方面的优势，也有助于企业实现税务合规和可持续发展。
某企业通过合思档案解决了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理问题，统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分证明了合思档案在提高企业运营效率和降低成本方面的能力，为企业的税务合规提供了有力保障。
服务保障：合思贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括多个地点（北京、上海、杭州等），电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保税务合规解决方案的有效实施。
未来之选：合思档案助力企业腾飞
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的数智化转型提供有力支持。
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将在电子会计档案管理方面获得优质的解决方案和服务。合思持续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思档案带来的高效税务合规解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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