在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也面临着财务流程上的诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是智能审批流程，为其带来了全新的转机。
动力源：业务挑战与痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，像发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免。智能审批流程在此种情况下，本应发挥的高效审批作用被传统操作方式严重阻碍。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。这不仅降低了工作效率，也影响了财务决策的及时性和准确性。智能审批流程所依赖的实时数据无法顺畅获取，极大地制约了审批流程的智能化程度。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，智能审批流程的缺失让整个报销流程变得更加混乱和低效。
合思方案：打造智能审批流程新生态
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，核心在于构建高效的智能审批流程。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能审批流程提供了准确的数据支持。通过系统集成，不同系统之间的数据得以顺畅流通，智能审批流程能够依据全面、准确的数据进行快速判断，提高了审批的准确性和效率。
– 无需报销：消费即合规的变革
合思推出的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作使得智能审批流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了审批的速度和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 系统连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。智能审批流程在这样的环境下，能够及时获取相关业务信息，做出更加合理的审批决策，实现了业务与财务的深度融合。
实施步骤：稳步推进智能审批流程落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保智能审批流程能够顺利落地。
首先进行系统集成的对接工作，重点是将HR系统和BPM系统的数据进行同步。这一步骤是整个解决方案的基础，只有实现了数据的互通，智能审批流程才能有准确的数据支撑。通过与动力源相关部门的密切合作，合思技术团队完成了系统的对接，为后续工作奠定了坚实的基础。
接着推进无需报销模式的落地。这需要让员工适应新的消费和报销流程。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工了解无需报销模式的操作方法和优势。在这个过程中，智能审批流程逐渐发挥作用，员工提交的消费申请能够得到快速审批，提高了员工的满意度和工作积极性。
最后利用系统连接能力，实现各系统间的数据流通和业务协同。通过不断优化系统连接，确保智能审批流程能够及时获取所需的业务数据，实现各部门之间的高效协作。在这个阶段，智能审批流程已经成为动力源财务管理的核心环节，为企业的发展提供了有力支持。
成果效益：智能审批流程显威力
合思解决方案的实施取得了显著的成果和效益，智能审批流程在其中发挥了关键作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于智能审批流程的高效运作，能够快速处理员工的报销申请，减少了审批环节的时间浪费。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批流程实现了财务数据的自动化处理，减少了人工录入和审核的工作量。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，可以将更多精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上，提高了财务部门的工作质量和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能审批流程能够根据员工的申请信息自动进行判断和审批，提高了审批的准确性和效率。员工在消费时可以更加方便地选择合适的消费渠道，降低了企业的费用支出。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。智能审批流程依据企业的财务制度和相关规定进行审批，确保了每一笔费用的支出都符合要求，有效控制了企业的财务风险。
动力源评价：肯定智能审批流程价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，尤其是智能审批流程为企业带来的巨大价值。智能审批流程不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，智能审批流程成为了企业财务数字化转型的重要利器。如果你也希望自己的企业实现降本增效等目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启智能审批流程的全新体验。
