在竞争激烈的商业世界中，企业的财务信息化转型显得尤为重要。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成果充分体现了合思方案在企业财务信息化转型中的巨大价值，下面让我们深入剖析这一成功案例。
经典零食品牌的财务困境与转型需求
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。在当前经济环境下，这样的管理模式已难以适应企业的发展需求。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求较高，但现有的操作却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题都凸显了该企业进行财务信息化转型的必要性。
合思：打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思针对该品牌的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还能获取合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息更加清晰透明。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
解决方案实施：成效显著亮点多
合思解决方案实施后，取得了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还基于合思商城实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务信息的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思解决方案在财务信息化方面的优势。
品牌认可：合思方案有效性获肯定
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该品牌对合思方案的有效性给予了充分认可，这也增强了案例的可信度和说服力。
未来展望：深化合作推动财务信息化发展
此案例的解决方案可供其他门店企业参考。随着合思持续提供优质服务和技术支持，该品牌有望进一步深化财务信息化转型，实现更高效的财务管理和更显著的降本增效。在未来的合作中，双方可以共同探索更多的可能性，不断优化财务信息化解决方案。
在当今数字化时代，财务信息化已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的服务团队、强大的技术实力和丰富的成功案例，能够为企业量身打造个性化的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，共同开启财务信息化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在财务信息化方面的强大能力。
