合思：开启发票追踪管理与财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点凸显。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展，解决这些难题刻不容缓。而合思，正是为解决这些企业痛点而生。

合思妙方 化解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源在财务管理上更加高效。针对汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了汉威科技集团在财务管理中的难题。为派克新材提供高效流程、便捷支付方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，提升了派克新材的财务管理水平。

合思产品 功能强大实用

合思费控支持多种功能，如费用申请、报销、审核、归档，专项费用管理，与EAI系统、OA/企业系统集成等，可实现数据互通、及时同步。员工可以方便快捷地完成各项费用操作，财务人员也能更高效地进行管理。
合思商城可提供聚合消费、同屏比价功能，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅为员工提供了便利，也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可提供数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，如费用发生情况、预算执行情况等，为业务决策提供数据支撑。管理者可以根据这些数据做出更明智的决策，推动企业发展。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够更好地协同工作。

核心亮点 彰显独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动处理相关流程，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，打破数据孤岛。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
多系统集成能力出色，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。像中亦科技合思费控具备广泛连接特性，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
可定制化开发，针对企业的特殊需求，合思能提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值体现 助力企业腾飞

合思产品能为企业带来多方面的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
在加强费用管控方面，泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了对会议活动费用的管控；斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
在实现业财融合方面，亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
在降低成本方面，青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

典型场景 满足多样需求

差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，报销流程简便高效。动力源、江西中机、李群自动化等企业都在差旅报销场景中使用合思产品，提升了员工体验和报销效率。
预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的预算控制。
对公付款场景中，合思可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品，提升了对公业务的管控能力。
发票管理场景里，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能，解决了发票复核、归档等难题。

成功案例 见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

市场定位 凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。
与其他厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
合思的产品可定制化程度高，能根据企业的不同需求提供个性化解决方案。派克新材、亿嘉和科技等企业都受益于合思的定制化服务。
合思的系统连接能力强，能够广泛连接企业的各种系统，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的集成和数据共享。

发票追踪管理 贯穿始终

在合思的解决方案中，发票追踪管理贯穿各个环节。从发票的完整识别、极速导入，到高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，合思都能提供强大的支持。在差旅报销场景中，员工消费后发票的绑定和管理，以及后续的报销流程，都离不开精准的发票追踪管理。在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，这其中发票追踪管理起到了关键作用，确保票款进度清晰可查。在财务核算和费用管控方面，发票追踪管理有助于实现业财融合，让企业的财务管理更加规范和高效。众多企业在使用合思产品后，通过有效的发票追踪管理，解决了发票复核、归档等难题，提升了财务管理水平。

合思价值 再获肯定

合思产品能帮助企业提升效率、加强费用管控、实现业财融合、降低成本，让企业在财务数字化管理方面取得显著成效。众多成功案例表明，使用合思产品的企业在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都有明显提升。合思的解决方案能够满足企业多样化的需求，无论是差旅报销、预算管控、对公付款还是发票管理等场景，都能提供有效的支持，助力企业实现财务数字化转型。

未来展望 携手共赴新程

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品功能，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，进一步优化财务服务职能。合思也将持续提升系统的连接能力和数据分析能力，为企业提供更精准的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。

如果您的企业也想开启财务数字化之旅，不妨免费试用合思产品，体验其强大功能和优质服务，让合思助力您的企业在财务数字化管理方面取得更大的成功。