在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源仿佛为财务运转按下了“加速键”。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现了无缝互通，操作体验得到全面革新，动力源的财务数字化转型之路越走越顺畅。这其中，智能审批流程发挥了至关重要的作用，它如同一位精准高效的指挥官，让整个财务流程更加有序、快速。
动力源困境：传统财务的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然构建了多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高得如同难以跨越的大山。多系统操作体验极差，就像在不同的迷宫中来回穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务则要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，如同隐藏在财务流程中的“定时炸弹”。
更糟糕的是，系统割裂使得数据分散，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以真正落地。在这样的困境下，动力源的财务运转效率低下，如同陷入泥潭的汽车，难以快速前行。而智能审批流程的缺失，更是让整个审批过程缺乏高效性和准确性，成为制约财务数字化转型的一大瓶颈。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批流程，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
而“无需报销”模式更是一场颠覆性的变革，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程贯穿其中，让整个报销过程更加智能、高效，员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了一系列显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。智能审批流程让审批更加快速准确，避免了人为因素的干扰，使得整个报销流程更加顺畅。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能审批流程为财务人员提供了有力的支持，让他们能够更加专注于核心业务。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批流程在这个过程中起到了关键的监控和预警作用，让企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能审批流程在解决问题的过程中发挥了重要作用，它的高效性和准确性得到了动力源的充分认可。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索财务数字化转型的新路径。智能审批流程也将不断优化和升级，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，为众多企业树立了榜样。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验智能审批流程带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
