智能财务管理系统:开启企业财务数字化转型新时代

智能财务管理系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多难题。数据连通不畅,如同信息孤岛般将业务流、发票流和资金流分隔开来,使得对公业务的正常处理受到严重影响。传统的报销流程,无论是手工操作还是电子化报销,都存在着员工报销耗时、财务入账归档时间长以及场地和耗材成本高等问题。在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致管理成本居高不下,收益挖掘困难。同时,财务档案管理也面临着档案整理、组卷和利用耗时等问题,且数据的安全合规性难以保障。

面对这些行业痛点,合思推出了智能财务管理系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思全方位财务数智化服务:开启财务新生态

合思的智能财务管理系统是一套综合性的解决方案。它通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉持环保理念,为企业提供免费体验产品的机会。其系统拥有多种连接方式,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。合思还拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业的财务管理提供了坚实的技术支持。此外,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

核心功能亮点:智能财务管理系统的独特魅力

  • 全链路费控:精细管理每一笔费用
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。企业可以对费用支出进行精准把控,确保每一笔费用都合理合规。

  • 智能商城:打造高效差旅管理模式
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在差旅管理方面可以节省大量成本,同时提高差旅效率。

  • 领先档案管理:实现业财一体自动化
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼,档案管理变得更加高效、安全。

  • 全场景收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用。企业可以实时掌握财务收支情况,做出更加科学的决策。

使用收益:为不同角色带来多重价值

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板而言,合思的智能财务管理系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务人员:释放压力提升效率
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 员工:省事省心轻松工作
    对于员工而言,合思让工作更加轻松。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工可以更加专注于业务工作,提高工作效率。

合思的解决方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

多场景应用:满足企业多样化需求

  • 消费场景:构建全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理。

  • 业务场景:打造开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能实现业财融合,提高业务处理效率。

  • 连接场景:实现数据连通和业财融合
    在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。企业的各个系统之间不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体。

  • 费控场景:全面管理费用支出
    在费控场景中,合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,全面管理费用支出。企业可以对费用支出进行精细化管理,确保费用支出的合理性和合规性。

客户成功案例:见证智能财务管理系统的实效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能财务管理系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业降低了成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助合思的智能财务管理系统推动自身的财务数字化转型。

合思的智能财务管理系统服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等众多类型企业,值得信赖。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的智能财务管理系统,亲身感受其优势。如有兴趣了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,也可登录www.hosecloud.com网址,获取更多详细资料和动态。赶快行动起来,让合思的智能财务管理系统为您的企业发展助力!

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captaincaptain
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