在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
企业传统手工报销模式的弊端日益凸显。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极其低下。财务人员审核票据时更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。这使得员工报销周期漫长,效率低下,而财务人员也被大量基础工作缠身,难以发挥高阶价值。
企业费用类型复杂多样,管控难度巨大。江西中机便是典型代表,其费用类目繁杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手,难以实现精细化管理和降本增效。
在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了严重的信息孤岛。亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件后,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。同时,多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难、预算管控难等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期目标差距较大;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,其中票据与ERP对接是关键一环,为企业财务困境带来了曙光。
合思财务数字化解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思费控如同一个强大的连接器,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的顺畅互通,打破系统之间的壁垒,让票据与ERP对接更加高效。
合思的解决方案注重处理时效,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,助力企业实现精细化管理和降本增效。通过预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业提高财务作业效率,降低成本,加强合规管理。
合思费控支持多系统集成,为企业带来一站式新体验。它将企业不同系统中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,承接已有数字化成果,让操作更高效,数据更准确,实现票据与ERP对接的无缝衔接。
合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制专属的费用管理方案。为赛傲生物定制的项目管理过程,涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节,保证了项目信息的完整性,实现了项目费用的自动管控和跟踪,确保票据与ERP对接符合企业实际需求。
合思解决方案核心亮点闪耀
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,票据与ERP对接更加顺畅,财务流程更加高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,票据与ERP对接为企业管理提供了有力支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用此功能后,财务合规性得到有效提升,票据与ERP对接的准确性也得到了保障。
预算管控前置功能实现了预算管控的提前介入,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能,有效落地预算管控,票据与ERP对接在预算管理中发挥了重要作用。
企业使用合思方案多重收益
在员工层面,报销效率大幅提升,员工节省了大量时间和精力,使用体验显著改善。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,票据与ERP对接让报销流程更加便捷。
财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务价值感明显提升。动力源应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,票据与ERP对接提高了财务工作的自动化水平。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支撑。汉威科技集团通过合思解决方案,实现了对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,票据与ERP对接为企业管理决策提供了数据保障。
企业整体层面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业竞争力。合思助力众多企业实现了财务数字化转型,提高了财务作业效率,降低了成本,加强了合规管理,推动了企业的业财一体化建设,票据与ERP对接是实现这一目标的重要手段。
合思解决方案典型场景展示
在商旅出行场景中,员工因公出差,通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和财务效率,票据与ERP对接确保了费用的准确记录和处理。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、审批、报销等环节,实现了费用的合规管控和有效统计分析。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,票据与ERP对接为销售费用管理提供了有力支持。
预算管控场景中,对企业的各项预算进行全程管控,包括预算编制、执行、调整、分析等环节,确保预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思解决方案,实现了预算管控的前置和有效落地,票据与ERP对接在预算管理中发挥了关键作用。
系统集成场景中,将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成,报销效率大幅提升,票据与ERP对接促进了系统间的数据流通和业务协同。
客户成功案例见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,票据与ERP对接为动力源的财务转型提供了强大助力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,票据与ERP对接让汉威科技的财务流程更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,票据与ERP对接为派克新材的财务管理带来了显著改善。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,对企业的经营管理起到了重要作用,票据与ERP对接为江西中机的财务转型奠定了基础。
在当前数字化发展的浪潮中,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,特别是票据与ERP对接功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。您的企业也可以抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,为企业的未来发展奠定坚实基础。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,创造更加美好的未来。