云海肴携手合思:增值税电子化开启财务数智化新篇章

云海肴携手合思:增值税电子化开启财务数智化新篇章
在增值税电子化的时代浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。云海肴作为餐饮行业的知名企业,在口罩事件期间与合思达成合作,借助合思档案实现了财务管理的优化和降本增效。通过合思档案,云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题,提升了门店生产力,还实现了全面无纸化管理,大幅降低了运营成本,初步估算一年内至少节省了30万元管理成本。同时,双方合作成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。

云海肴:传统财务困境待解

云海肴是一家业务广泛的餐饮企业,其业务涉及海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +,企业人数达2600,拥有9大餐饮品牌。庞大的业务规模带来了海量的财务数据,年凭证据数65000 +、发票数26000 +、回单数13000 +、单据量18000 +。

在增值税电子化尚未普及的过去,云海肴面临着诸多传统财务难题。首先是纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档,这无疑增加了企业的运营成本。其次,档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源,而且电子源文件无法得到有效保存,存在丢失、损毁等风险。此外,纸质档案资料查找困难,海量资料需要人工查找,不仅耗时耗力,还无法有效利用档案资源。

合思方案:开启财务数字化之门

在当前经济环境下,餐饮行业受到一定冲击,为了破局进入新零售行业,引入财务数字化成为必然之举。合思为云海肴带来了有效的解决方案。

合思落地财务数字化,显著提高了总部与门店的业财融合效率80%。合思档案系统助力云海肴的财务管理,其架构图为企业财务管理提供了清晰的体系支撑。员工对合思方案的反馈也十分积极,有员工表示“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂,报销不再费神!无纸化为业务发展带来便捷”,这充分体现了合思方案在实际操作中的便利性。

成效显著:降本增效成果斐然

合思方案的实施,让云海肴在财务管理上取得了显著成效。

在降本方面,实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单。通过这种方式,节省了大量的打印成本。同时,财务档案利用更加便捷。合思档案系统具有多维检索能力,能够满足多场景查询需求,系统内可视化管理档案数据,让财务人员对档案情况一目了然。

在增效方面,业财融合提升了80%,节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效更是达到了90%,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,大大提高了财务工作的效率。

云海肴反馈:高度认可合作价值

云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。

未来展望:深化合作探索更多可能

基于当前显著的合作成效,未来双方将继续深化合作,在财务数智化领域探索更多可能。随着增值税电子化的不断推进,合思将为云海肴的持续发展提供更有力的支持,助力云海肴在财务管理上不断创新和优化。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在增值税电子化的大背景下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

已有众多企业如云海肴等通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中提升财务管理水平,实现降本增效,诚邀您加入我们,免费试用合思的财务数智化服务,一起让有限更有效。

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captaincaptain
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