在增值税电子化的时代浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻变革。云海肴作为餐饮行业的知名企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了财务管理的优化和降本增效。通过合思档案，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，大幅降低了运营成本，初步估算一年内至少节省了30万元管理成本。同时，双方合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
云海肴：传统财务困境待解
云海肴是一家业务广泛的餐饮企业，其业务涉及海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +，企业人数达2600，拥有9大餐饮品牌。庞大的业务规模带来了海量的财务数据，年凭证据数65000 +、发票数26000 +、回单数13000 +、单据量18000 +。
在增值税电子化尚未普及的过去，云海肴面临着诸多传统财务难题。首先是纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
合思方案：开启财务数字化之门
在当前经济环境下，餐饮行业受到一定冲击，为了破局进入新零售行业，引入财务数字化成为必然之举。合思为云海肴带来了有效的解决方案。
合思落地财务数字化，显著提高了总部与门店的业财融合效率80%。合思档案系统助力云海肴的财务管理，其架构图为企业财务管理提供了清晰的体系支撑。员工对合思方案的反馈也十分积极，有员工表示“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，这充分体现了合思方案在实际操作中的便利性。
成效显著：降本增效成果斐然
合思方案的实施，让云海肴在财务管理上取得了显著成效。
在降本方面，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。通过这种方式，节省了大量的打印成本。同时，财务档案利用更加便捷。合思档案系统具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案情况一目了然。
在增效方面，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效更是达到了90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了财务工作的效率。
云海肴反馈：高度认可合作价值
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：深化合作探索更多可能
基于当前显著的合作成效，未来双方将继续深化合作，在财务数智化领域探索更多可能。随着增值税电子化的不断推进，合思将为云海肴的持续发展提供更有力的支持，助力云海肴在财务管理上不断创新和优化。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在增值税电子化的大背景下，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多企业如云海肴等通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中提升财务管理水平，实现降本增效，诚邀您加入我们，免费试用合思的财务数智化服务，一起让有限更有效。
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