在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的启用。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一自动化财务解决方案，在当下财务数智化转型中显得尤为重要。
市场形势：无纸化浪潮下的财务新趋势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和成本控制有着更高的要求。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。自动化财务解决方案能够帮助企业顺应这一趋势，在激烈的市场竞争中占据优势。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统纸质档案管理存在诸多问题，给企业带来了不小的困扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，极大地影响了工作效率。
COMMUNE幻师面临着成本高的问题。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，而且门店报销周期长达2个月。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。
高新兴科技集团在档案管理方面也存在成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用了大量的库房人员管理成本。此外，借阅流程及实物借出繁琐，影响了工作的正常开展。
杭州西湖城市建设投资集团则面临回单管理难的问题。档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大，检索效率低下，信息整合复杂，风险管理难度大，合规审计滞后。
这些问题都表明，传统纸质档案管理已经无法满足企业发展的需求，企业急需一种自动化财务解决方案来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：打通全流程的智慧方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一自动化财务解决方案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过合思档案，企业可以实现财务管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。
核心模块：功能强大的数字化引擎
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集电子凭证信息。
档案制档做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。可以自动关联相关凭证，进行智能组装，同时进行各项检测，确保档案的准确性和合规性。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需档案，实现一站式预览，提高档案利用效率。
竞争优势：实力铸就的卓越之选
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和优化提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛和优质的服务。
合思档案具有自动化归档的优势，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。此外，合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化。
成功案例：见证自动化财务解决方案的成效
众多企业在使用合思档案这一自动化财务解决方案后，取得了显著的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术研发和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，可直接为当地客户提供服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更广泛地触达客户，提供本地化服务。这种全方位的服务体系，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
结尾：展望未来，开启财务数智化新篇章
合思档案作为一种自动化财务解决方案，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分说明其得到了市场的广泛认可。
在未来的财务数智化领域，合思档案将继续发挥重要作用。它将不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。如果您也想体验这一优秀的自动化财务解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
