在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于资金使用效率的追求达到了前所未有的高度。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了提升资金使用效率的关键。
动力源：业务困境下的资金使用效率难题
动力源在业务发展过程中，面临着诸多挑战，这些挑战直接影响了企业的资金使用效率。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员更辛苦，报销数据要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得资金使用效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整，资金使用效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，影响了资金使用效率。
合思方案：精准破局提升资金使用效率
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为提升资金使用效率提供了有力支持。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金的流向更加清晰，提升了资金使用效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，减少了人为干预，提高了资金使用效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进而提升了资金使用效率。
合作推进：有序实施优化资金使用效率
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。在合作过程中，双方密切配合，实现了数据同步和流程优化。
为了让员工更好地适应新系统，合思对员工进行了全面培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。员工掌握了新系统的使用方法后，操作更加熟练，工作效率得到提高，资金使用效率也随之提升。
显著成效：全方位提升资金使用效率
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源在资金使用效率方面取得了显著成效。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着资金能够更快地回流到员工手中，企业的资金使用效率得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了资金使用效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，资金使用更加便捷高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为提升资金使用效率提供了有力保障。
客户认可：持续合作见证资金使用效率提升
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案不仅提升了动力源的资金使用效率，还得到了客户的认可和信赖。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了显著的效益提升，资金使用效率得到了有效提高。
在当前经济环境下，企业提升资金使用效率的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案，无疑是企业的明智之选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的资金使用效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
