在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，增值税电子化时代已然来临，电子凭证全流程无纸化时代到来。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上，成为众多企业值得信赖的伙伴。在增值税电子化的大背景下，合思更是凭借自身优势，为企业带来了全新的财务解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化转型的浪潮中，即便如某知名头部数字阅读品牌企业这般的行业翘楚，也在财务数字化转型前遭遇了诸多挑战与痛点。
数据困局阻碍管控
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，各个环节无法有效衔接。数据整合变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。在增值税电子化的要求下，这种数据分散的情况更是加剧了财务处理的难度，使得企业难以准确把握财务状况。
低效工作消耗人力
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。在增值税电子化的趋势下，这种传统的纸质处理方式显得格格不入，人效极低。大量的时间和精力被浪费在这些繁琐的工作上，而企业却无法从中获得更多的价值。
纸张浪费成本高企
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。在环保意识日益增强的今天，这种高消耗的方式显然不符合时代的要求，也与增值税电子化所倡导的无纸化理念背道而驰。
档案管理难题凸显
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口，效率极低。这种档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，在增值税电子化的环境下，企业需要更加高效、准确的档案管理解决方案。
合思打造的财务新航道
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型开辟了一条新航道。
业财平台精准护航
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业的财务装上了精准的导航系统，保证了财务的准确性。通过这个平台，企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在增值税电子化的背景下，业财平台的建设能够更好地实现财务数据的整合与管理，确保企业的财务处理符合相关政策法规。
结账提速高效运营
合思解决方案显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像为企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地了解自身的财务状况，做出更及时的决策。在增值税电子化的推动下，这种高效的结账方式能够更好地适应电子凭证处理的要求。
场景覆盖以人为本
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像为员工提供了一种便捷的财务体验，让员工能够更加专注于工作。在增值税电子化的环境下，这种数字化的消费和报销模式能够更好地实现财务数据的实时传递和处理。
绿色转型响应号召
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，也与增值税电子化的无纸化趋势相契合，为企业的可持续发展奠定了基础。
转型成果彰显合思实力
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，全方位展现了合思在企业财务数字化转型中的实力。
增效显著提升效能
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像为财务人员配备了千里眼和顺风耳，让他们能够及时了解资金的流动情况。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在增值税电子化的环境下，这些增效成果能够更好地实现财务数据的快速处理和查询。
降本有方节约成本
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在增值税电子化的趋势下，这些降本措施能够更好地适应电子凭证处理的低成本要求。
合规保障风险无忧
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在增值税电子化的背景下，这些合规保障措施能够确保企业的财务处理符合相关政策法规，避免了潜在的风险。
先进模式引领潮流
合思的解决方案还展现出了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式在增值税电子化的浪潮中，引领了企业财务数字化转型的潮流。
合思领航开启转型新篇
在增值税电子化的大趋势下，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它就像一艘领航的巨轮，带领企业穿越财务数字化的海洋。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
为了让更多企业体验到合思的优势，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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