合思财务服务平台：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字经济蓬勃发展的当下，国家对数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代的大门正缓缓开启。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务服务平台的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思积极联合多方力量开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全力推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场风云：电子凭证数字化浪潮来袭

当下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量一马当先，而数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。

从合思财务服务平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票在所有发票中的占比从56.36%急剧跃升至68.82%，其中数电票在电子发票中的占比更是从0迅速增长到20%。这充分表明发票电子化的上涨趋势势不可挡，数电票更是呈现出快速上升的强劲势头。

财政部接连发布一系列政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，为企业会计凭证数字化转型按下了加速键。在这样的大背景下，企业应主动关注国家政策动向，提前规划相关系统的建设或升级，以顺应电子凭证数字化转型的时代潮流。

痛点剖析：企业电子凭证管理困境重重

在电子凭证管理和财务报销等方面，企业面临着诸多棘手的问题和挑战。电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。所谓逆数字化，是指将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化是指电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，同时查验过程繁琐，极大地增加了企业的管理成本。

企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。此外，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了员工的负担。

策略领航：合思解决方案的创新之路

面对上述诸多痛点，合思提出了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。通过这种方式，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心引擎：合思财务服务平台的强大模块

合思财务服务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思商城为员工提供了便捷的申请功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成消费。同时，商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了工作效率。

合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。通过这些功能，企业可以实现电子会计档案的高效管理，提高档案的安全性和可用性。

合思还具备自动记账功能，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还设有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。

优势凸显：合思产品服务的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思的发展提供了坚实的保障。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和管理水平。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，新客户还可享受为期一个月的免费试用，让企业在无忧体验中感受合思财务服务平台的魅力。

合思在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

案例见证：合思方案的卓越成效

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务护航：合思全方位服务体系保障

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户更好地了解和使用产品。通过这些培训，用户可以快速掌握产品的功能和使用方法，提高工作效率。

合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户日益变化的需求。这使得企业始终能够使用到最先进、最实用的财务服务平台。

合思有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，公司提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键一步，它不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思凭借其敏捷的财务服务平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将与客户携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务服务平台的强大功能，不妨现在就免费试用！