合思解决方案:破解企业财务数智化管理难题,保障财务数据安全性

合思解决方案:破解企业财务数智化管理难题,保障财务数据安全性
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理正面临着诸多痛点。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上困难重重。传统的费控报销流程犹如繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的压力。同时,企业财务数据存在信息孤岛,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。不同行业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。而这些问题的背后,财务数据安全性也成为企业不得不重视的关键因素。

合思深刻洞察到这些行业痛点,凭借其全面且综合性的解决方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,同时高度重视财务数据安全性。

全景式解决方案:构筑财务数智化新生态

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,实现业财融合,让企业的财务数据在安全的环境下有序流动,保障了财务数据安全性。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,确保财务数据在整个转型过程中的安全性。

核心功能亮点:彰显独特优势,守护财务数据安全

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,在每一个环节都保障了财务数据安全性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在高效管理的同时,也确保了财务数据的安全可靠。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其严格的管理机制和先进的技术手段,为财务数据安全性提供了坚实保障。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在整个收支管理过程中,高度重视财务数据安全性,防止数据泄露和错误。

实际收益呈现:多方共赢,保障财务数据安全无忧

对于企业而言,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这些显著的效益背后,是合思对财务数据安全性的严格把控,确保企业在发展过程中财务数据万无一失。

财务人员在使用合思解决方案后,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能不仅提高了工作效率,更保障了财务数据安全性。

员工使用合思解决方案后,省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在便捷的操作过程中,财务数据安全性也得到了充分保障。

典型场景适配:精准服务,护航财务数据安全

消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在每一个消费场景中,都注重财务数据安全性,确保消费数据准确无误地记录和处理。

业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思能够根据不同业务场景的需求,提供针对性的解决方案,保障财务数据在业务流转过程中的安全性。

企业在处理对公业务时,面临先款后票、先票后款等场景,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,严格保障财务数据安全性,防止数据在传输和处理过程中出现问题。

企业在进行财务收支经营分析时,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。同时,确保分析过程中财务数据的安全性和准确性。

客户成功案例:实力见证,稳固财务数据安全防线

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思高度重视财务数据安全性,为动力源的财务数据保驾护航。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思在为徐福记带来显著经济效益的同时,也保障了其财务数据安全性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思在保障财务数据安全性方面的卓越能力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,同时确保了财务数据的安全可靠。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在保障财务数据安全性方面也取得了显著成效。

如果您也想提升企业的财务数智化管理水平,保障财务数据安全性,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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