在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、增强合规性等需求,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻敦促着企业前行。而财务数智化,无疑成为了企业数字化转型的关键环节。它就像一把金钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让决策更加科学、准确。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借先进的技术和创新的解决方案,为众多企业提供了合规性管理方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业财务的守护者,为企业在数字化的海洋中保驾护航。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的摇篮,孕育着无数创新的解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,如同一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思在财务数智化领域的市场认可度和影响力,也证明了合思的合规性管理方案深受企业信赖。
核心产品与技术:开启财务数智化新征程
- 合思费控:数据互通的桥梁
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一座桥梁,能够支持多系统集成。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都可以与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。
例如,有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了有力支持,是企业合规性管理方案中的重要一环。
- 合思商城:便捷合规的消费渠道
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城预订机票、酒店等消费时,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
像有的企业业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也为企业的财务管理带来了极大的便利,是合规性管理方案的有效实践。
- 系统集成:流程协同的催化剂
系统集成是合思的关键技术功能之一,它可以实现多系统间的数据互联和流程协同。合思费控通过标准对接企业的ERP系统、银企直联系统等,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。
有企业通过合思费控与多个系统的集成,实现了基础数据一致性,提高了工作效率和数据准确性。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,为企业的合规性管理提供了有力保障。
- 自动生成凭证:减轻财务负担的利器
自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。合思费控通过标准插件对接相关系统,根据报销单据等自动生成财务凭证,无需人工操作。
有的企业通过合思费控实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。这让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上,进一步完善了企业的合规性管理方案。
优势尽显:合思脱颖而出
- 无需报销:效率提升的秘诀
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统手工报销模式下,员工报销流程复杂,需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作,效率低下且容易出现错误。
而合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率显著提升,为企业的合规性管理提供了高效的解决方案。
- 广泛连接:打破数据孤岛的钥匙
与一些其他财务管理系统相比,合思具有广泛连接的生态优势。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。
而一些其他系统可能存在兼容性问题,无法实现多系统的有效连接。有企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的合规性管理提供了全面的数据支持。
- 精准灵活:预算管控的良方
合思的预算管控功能更加精准和灵活。传统的预算管理方式往往是事后管控,难以实时监控预算执行情况,容易出现超标情况。
而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。有企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的合规性管理提供了精准的预算控制。
- 发票管理:杜绝风险的屏障
合思在发票管理方面具有明显优势。传统的发票管理方式需要财务人员手动进行发票验真、查重等工作,工作量大且容易出错。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况。有企业通过合思费控解决了发票复核难题,提高了财务管理的合规性和准确性,为企业的合规性管理筑牢了防线。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:革新财务管理体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在应用合思前,存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的合规性管理方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。应用后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技集团:提升财务管控效能
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,其面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的合规性管理方案,实现了财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 派克新材:高效管控业务成本
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思前,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的合规性管理方案,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,为企业的成本管控和财务管理提供了有力支持。
- 江西中机:优化费用管理流程
江西中机是一家中德合资的国家级高新技术企业。此前存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的合规性管理方案,实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业的费用管理和合规性管理提供了有效的解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业提供了合规性管理方案,解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思作为财务数智化领域的领先企业,将紧跟市场需求,加强技术研发和服务创新,进一步拓展业务范围,提升服务质量,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业认识到合思的优势,选择合思作为其财务数智化的合作伙伴,共同推动企业的数字化转型和发展。
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