合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小,一直未能得到足够的重视。然而,费用却贯穿于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程不仅耗费了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。此外,费用支出种类繁多、发生频率高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,大多数企业在费用支出管理方面主要依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统和财务系统来实现。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的财务收支管理平台,正是为解决这些难题而生。

创新方案 直击费控痛点

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种创新的解决方案,能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,让企业的财务管理更加高效、精准。

功能概览 构建财务新生态

合思财务收支管理平台具有强大的功能,为企业构建了一个全方位的财务新生态。

平台提供聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷、高效。通过与各大商旅供应商的合作,平台能够为企业提供一站式的商旅预订服务,包括机票、酒店、火车票等,同时还能提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节省商旅成本。

在费控报销方面,平台实现了自动化数据录入,大大提高了报销的效率。员工只需通过手机拍照上传发票等报销凭证,系统即可自动识别并录入相关信息,减少了人工录入的繁琐和错误。同时,平台还提供了智能审批流程,能够根据企业的报销政策自动进行审批,提高了审批的准确性和速度。

收付款管理功能则让企业的资金流动更加清晰、可控。平台支持多种收付款方式,包括银行转账、支付宝、微信等,能够实现资金的实时到账和自动对账。同时,平台还提供了资金预测和预警功能,帮助企业合理安排资金,降低资金风险。

财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。平台能够实时采集企业的财务数据,并进行多维度的分析,包括费用支出分析、收入分析、利润分析等。通过这些分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高企业的盈利能力。

电子会计档案功能则实现了会计档案的数字化管理。平台能够自动归档企业的财务凭证、报表等会计档案,方便企业进行查询和管理。同时,平台还提供了数据加密和备份功能,确保会计档案的安全性和完整性。

核心亮点 引领费控新潮流

合思财务收支管理平台的核心亮点之一就是“无需报销”。这一理念以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的控制和管理。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需在消费时使用平台提供的支付方式,系统即可自动完成报销流程,真正实现了“消费即报销”。

此外,平台还具有智能化的全链路管理流程。系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,根据企业的消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,平台还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,帮助企业降低费用支出,提高资金使用效率。

价值凸显 助力企业腾飞

合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。通过自动化数据录入和智能化的管理流程,平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

在降本增效方面,平台能够减少人工操作,提高工作效率,降低企业的运营成本。同时,通过智能化的预算管理和消费预警,平台能够帮助企业合理控制费用支出,提高资金使用效率。

在合规经营方面,平台能够严格遵循国家的财务法规和企业的报销政策,确保每一笔费用的支出都合规合法。同时,平台还提供了审计和监督功能,方便企业进行内部审计和外部监管。

在低碳运营方面,平台实现了电子发票和电子会计档案的管理,减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放,符合国家的环保政策。

此外,平台的数据赋能还能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理能力和综合竞争力。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,平台能够为企业提供全面的财务支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

典型场景 彰显平台适用性

合思财务收支管理平台在不同行业都具有广泛的适用性。

在医药行业,平台能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过自动化数据录入和智能审批流程,平台能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少人工操作,提高工作效率。

在软件行业,平台能够适应项目/产品制业务形态,解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点相关问题。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,平台能够帮助企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,平台能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过实现业财统一和提升审批体验,平台能够帮助企业提高运营效率,降低管理成本。

成功案例 见证平台实力

合思财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的成功案例。

中国某知名制药公司,通过合思的财务收支管理平台,定制搭建了讲者库,保证了每一笔费用的明确可追。同时,平台智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率。

中国某上市软件服务公司,借助合思的平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,平台与财务系统间构建了逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务处理的准确性和效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的平台,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。

市场定位 铸就独特优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,在连接能力和模式创新上具有明显的优势。这种优势使得合思的财务收支管理平台能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加优质的服务。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。它是企业财务数字化转型的得力助手,能够助力企业在市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身感受平台的魅力和价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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