智能审批流程助力企业差旅管控与财务数智化升级

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。而合思的智能审批流程，更是在这一过程中发挥着重要作用。

市场形势：差旅市场风云变幻

当下，企业面临着复杂的经济压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业急需改善现金流状况。与此同时，企业差旅市场也经历了变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需进行严格的成本管控。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。同时，出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。在这样的市场形势下，智能审批流程能够帮助企业更好地应对差旅管理的挑战。

痛点分析：差旅管控难题待解

绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

一些企业采取硬控差旅成本的方式，如降低差旅预算、鼓励火车出行等。虽然短期内能有一定效果，但这是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。

大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。而且，线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，并且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。智能审批流程可以针对这些痛点，实现更加精准和高效的管控。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。企业应从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。智能审批流程正是这一解决方案中的重要一环，它能够让整个差旅管理流程更加智能化和高效化。

核心模块：全方位的差旅管理方案

• 线上线下融合覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案则让线下消费也能得到有效管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。智能审批流程贯穿其中，确保每一笔线上线下的消费都能得到及时、准确的审批。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可进行同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。智能审批流程能够对国内外的差旅消费进行统一管理和审批，保障企业差旅管理的一致性和规范性。

• 管控体验双提升
  智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，在节省成本的同时提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理等功能，方便企业进行预算控制。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险监控。智能审批流程在管控和体验之间找到平衡，既能严格审批确保合规，又能提升员工的使用体验。

• AI规划助力前行
  合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划建议；AI自动下单助手能够实现快速下单，提高效率；AI风控可以实时监控差旅活动中的风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。智能审批流程与AI规划相结合，让差旅管理更加智能、高效。

竞争优势：合思独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其智能审批流程的稳定运行提供了保障。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能审批流程在这一过程中能够精准识别节省的费用，确保奖励机制的公平公正。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能审批流程可以与风控系统紧密结合，对每一笔审批进行风险评估，保障企业的资金安全。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能审批流程能够对易商卡的消费进行及时审批和管理，确保消费的合规性。

成功案例：实践验证价值

某企业员工小张存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批流程在这一过程中，能够及时发现违规行为，阻止不合理的费用支出，保障企业的利益。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批流程能够根据新的差标进行精准审批，实现成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批流程在合力省项目中，能够准确计算员工节省的费用，确保奖励的及时发放。

服务体系：全方位保障服务

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。智能审批流程可以根据不同的客户需求，设置不同的审批规则，提高服务的针对性。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能审批流程在出现问题时，能够及时与客服沟通，保障审批的顺利进行。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。智能审批流程可以对海外差旅消费进行高效审批，提高员工的出行效率。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。企业在这场差旅管理革新中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思智能审批流程带来的高效差旅管理，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。