在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业财务数字化转型势在必行,政策与需求双引擎正推动着企业财务体系的重构,促使其向智能化和数字化不断迈进。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,财务系统本就应与业务紧密相伴。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的企业财务流程优化提供了有力支持。
核心产品与技术功能:开启财务数智化新篇章
- 费控管理能力分级:量身定制的财务解决方案
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,每个阶段都有其独特的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,让企业财务流程更加顺畅。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化,为企业的企业财务流程管理带来了质的飞跃。
- 数据赋能:挖掘财务数据的无限价值
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。
在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,减少了人工错误。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业的企业财务流程优化提供了精准的方向。在智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更加明智的决策。
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全链路自动报销:提升企业财务效率
合思平台可实现全链路自动报销。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业财务流程更加高效、便捷。 -
中台能力:构建强大的财务支撑体系
合思平台具有强大的中台能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台能力为企业的企业财务流程管理提供了坚实的支撑。
对比优势:合思平台脱颖而出
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效率提升:告别传统报销的繁琐
传统报销方式,如L1手工报销阶段,往往是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控管理能力的升级,能逐步提升报销效率。在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资;在L5阶段,报销全流程无需人工参与。这大大节省了员工和财务人员的时间和精力,让企业财务流程更加高效。 -
合规性保障:应对电子发票时代的挑战
在电子发票政策下,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,传统管理方式难以适应。合思平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,保障企业财务流程的合规性。 -
业财一体:实现企业全局管控
与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业相比,合思平台能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,实现业财一体。从公司全局视角进行费用支出全流程管控,让企业财务流程更加科学、合理。 -
数据融合:建立全面的经营评估体系
一些企业在费用管理中存在数据统计依赖手工事后报表、业财数据衔接性差等问题。合思平台可实现系统实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘、智能呈现,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业财务流程的优化提供有力的数据支持。
行业应用案例:见证合思平台的实际效果
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医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该企业的企业财务流程得到了极大的优化,提高了合规性和工作效率。 -
软件行业:提升审批与费用管理效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该企业的企业财务流程更加顺畅,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:降低报销风险与资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,优化了企业财务流程。
未来展望:合思平台助力企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务流程的优化方面,合思平台发挥着重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手,合思平台可助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为费控系统的重要代表,将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业财务流程带来的变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。
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