在零食行业的璀璨星空中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图如同一张细密的大网，覆盖了全国的各个角落，业务规模可谓庞大至极。然而，就像再完美的美玉也会有瑕疵一样，在其蓬勃发展的背后，一系列财务与业务管理方面的问题逐渐浮现，犹如隐藏在暗处的礁石，制约着企业这艘巨轮的进一步前行。而合思的出现，就像是一位经验丰富的领航员，为企业指明了方向，带来了全新的解决方案。
业务迷雾：经典零食品牌的管理困境
该客户采用多种销售渠道并行的模式，犹如一个多线程运作的复杂机器。然而，管理流程横跨多个系统，这使得整个业务管理流程变得繁杂不堪，就像一团乱麻，效率极其低下。不同系统之间的衔接不畅，信息流通受阻，导致企业难以实现高效的业务管理。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账成了他们每天的“必修课”。这种传统的方式不仅耗费了大量的人力和时间，还难以释放财务人员的价值，使他们无法将更多的精力投入到更有意义的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。企业就像一个没有精准导航的飞行器，差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的差旅开支，都像是从企业的口袋中悄悄溜走的金钱，日积月累，给企业带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像是在茫茫大海中寻找一根针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。合规文件管理在这种混乱的情况下，变得异常艰难。
合思妙方：一站式无需报销解决方案
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一个功能强大的工具箱，涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个重要环节。
在员工消费环节，合思打造了一个便捷的消费模式。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆直达的快车，省去了繁琐的中间环节，大大提高了员工的消费体验。
财务核算与记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务机器人，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
在档案管理环节，合思更是展现了强大的实力。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种高效的档案管理方式，让合规文件管理变得更加轻松和有序。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思与客户的合作就像一场精心策划的旅程，每一个步骤都经过了深思熟虑。
首先，合思团队与客户进行了深入的沟通，就像两个知己在深夜促膝长谈。他们详细了解了客户的具体需求和痛点，如同一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断，然后制定了个性化的解决方案，为客户量身定制了一套专属的“药方”。
接着，合思协助客户进行系统的搭建和配置。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，确保合思平台与客户现有系统能够有效对接，让两个原本独立的系统能够像齿轮一样紧密咬合，协同工作。
然后，对客户的员工进行培训是至关重要的一步。合思的培训团队就像一群耐心的老师，帮助员工熟悉合思平台的操作流程和功能。他们通过生动的案例和详细的讲解，让员工们能够轻松上手，就像教会了一群新手如何驾驶一辆先进的汽车。
在实施过程中，合思持续提供技术支持和服务。无论客户遇到什么问题，合思的技术团队都会像一支快速反应部队，及时解决问题，确保整个项目的顺利进行。合规文件管理在这个过程中，也逐渐走上了正轨。
成效显著：数据见证解决方案的力量
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，就像一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长，结出了丰硕的果实。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，就像一个温度计，清晰地反映出企业在差旅成本控制方面取得的巨大进步。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给企业的财务工作安装了一台加速器，让整个流程变得更加顺畅和高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让合规文件管理达到了一个新的高度。
客户赞誉：满意之声见证合思实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，就像给企业的财务问题找到了一把万能钥匙。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案非常满意，这满意的背后，是合思专业团队的辛勤付出和先进技术的有力支持。合规文件管理在合思的帮助下，成为了企业财务管理的一大亮点。
如果你的企业也面临着类似的财务和业务管理问题，不妨借鉴这家知名零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、提升管理效率。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业数字化转型之旅，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
