在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推行，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，现实却充满了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同一座座大山，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。
就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案之时，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业财务管理带来了新的曙光。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提升资金使用效率。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大的价值，有效提升了资金使用效率。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务管理的得力助手，全方位守护着企业的资金使用效率。
使命愿景：引领企业财务管理数字化变革
合思的财务收支管理平台肩负着重大的使命，那就是助力企业财务管理数字化转型。通过技术创新和服务优化，合思致力于帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
以电子凭证会计数据标准为契机，合思希望构建一个开放、共享、高效的财务生态系统。在这个系统中，企业的财务数据能够自由流动和有效利用，为企业的决策提供有力支持。通过提升资金使用效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供最优质的产品和服务，引领企业财务管理进入数字化新时代。合思深知，只有不断提升自身的技术实力和服务水平，才能推动整个行业的发展，促进电子凭证数字化转型的普及和应用，实现全社会会计无纸化、生态化建设，进而提升整个行业的资金使用效率。
功能模块：全方位覆盖企业财务管理需求
- 差旅申请便捷通：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了工作效率，让员工从繁琐的纸质申请和报销流程中解脱出来，使资金使用效率得到显著提升。
- 商旅订购优选择：该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上进行商务旅行安排。同时，平台提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比更高的方案，从而节省企业的差旅费用，进一步提升资金使用效率。
- 发票采集精准快：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息有助于企业进行更精准的财务核算，确保资金使用的合理性和准确性，提升资金使用效率。
- 档案归档易查询：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务档案的电子化管理。电子化的档案管理方式不仅节省了存储空间，还提高了查询效率，为企业的财务管理提供了有力支持，提升了资金使用效率。
创新理念：引领财务管理新潮流
- 无需报销分级革新：合思率先提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思平台的支持下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念极大地简化了财务管理流程，提升了资金使用效率。
- 全场景生态覆盖：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景覆盖的模式，让企业的资金使用更加便捷高效，提升了资金使用效率。
- AI辅助决策支持：平台利用AI辅助决策功能，借助大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议能够帮助企业优化资源配置和制定战略决策，使企业的资金使用更加科学合理，提升了资金使用效率。
- 电子档案轻量管理：合思的电子会计档案管理方案通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种高效的档案管理方式，为企业的财务管理提供了便利，提升了资金使用效率。
优势突显：对比传统管理更胜一筹
- 效率大幅提升：以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某公司员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些显著的效率提升，让企业的资金流转更加顺畅，提升了资金使用效率。
- 成本显著降低：某大型移动通信集团在使用合思相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用。成本的降低直接增加了企业的利润，提升了资金使用效率。
- 安全可靠保障：平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。安全可靠的平台环境让企业能够放心使用资金，提升了资金使用效率。
- 合规管理严格：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。严格的合规管理确保了企业资金使用的合法性和规范性，提升了资金使用效率。
目标场景：精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业的企事业单位。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思平台正是为解决这些问题而生。
在企业的差旅费管理场景中，员工可通过平台进行差旅申请、预订、报销等操作，实现差旅费的高效管理和控制，提升了资金使用效率。在企业的财务核算和档案管理场景中，平台可实现电子凭证的全流程管理，包括开具、接收、报销、入账、归档等，提高了财务核算效率和档案管理水平，确保资金使用的准确记录和合理规划，提升了资金使用效率。在企业的资金结算和支付场景中，平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，确保资金安全和及时到账，提升了资金使用效率。
成功案例：见证平台卓越价值
- 零食品牌的降本增效：某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。资金使用效率得到了极大提升，为企业的发展注入了强大动力。
- 某公司的高效协同：某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了资金使用效率。
- 数字阅读品牌的多效提升：某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，有效提升了资金使用效率。
- 教育服务品牌的数字化转型：某世界500强旗下教育服务品牌利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了资金使用效率。
合思财务收支管理平台以其全面的功能、创新的理念、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题，全方位提升资金使用效率。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，在数字化时代赢得竞争优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是产品使用过程中的问题，还是企业发展过程中的财务需求，都能得到及时有效的支持。现在就行动起来，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的数字化转型之旅，让有限的资金发挥出无限的价值，提升资金使用效率，让企业在市场竞争中脱颖而出。
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