在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其中合规文件管理更是得到了有效保障。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本要用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，合规文件管理也面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在合规文件管理方面发挥了重要作用。
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业财融合精准赋能
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。通过这种方式，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为合规文件管理提供坚实的数据基础。 -
消费场景灵活覆盖
该解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。在这个过程中，发票OCR识别验真功能能够有效保障企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，进一步加强了合规文件管理的力度。 -
档案管理安全合规
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这意味着企业的财务档案能够得到安全、合规的管理，为合规文件管理提供了可靠的保障。
应用成果显著凸显价值
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在合规文件管理方面也有了明显的提升。
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增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，这一系列的提升都有助于更好地进行合规文件管理。 -
降本效果突出
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这些降本措施不仅提高了企业的经济效益，也为合规文件管理提供了更好的经济基础。 -
合规保障有力
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障了企业的合规文件管理。 -
先进模式引领
合思的解决方案还展现出了先进的管理模式。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为合规文件管理带来了新的思路和方法。
合思方案优势展望未来
合思的解决方案优势明显，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决企业财务痛点，提升财务管理效率，尤其是在合规文件管理方面发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将不断加快，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规文件管理提供更强大的支持。
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