合思助力企业提升资金使用效率，开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如横亘在企业面前的数字鸿沟。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实性等。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为数据安全埋下了极大的风险隐患。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后，严重影响了企业的资金使用效率。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题都成为了企业提升资金使用效率、实现财务管理数字化转型的绊脚石。

合思解决方案解锁转型密码

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门，有效提升了企业的资金使用效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的资金使用效率得到显著提升。

合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，进一步提升资金使用效率。

平台功能打造高效财务管理

合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务管理工具箱，为企业提升资金使用效率提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大节省了时间和精力，提升了资金使用效率。

通过易商卡，员工可以实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，高效完成发票采集工作，确保资金使用的准确性和规范性。

平台对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高了财务工作的效率，进而提升了资金使用效率。

合思财务收支管理平台支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，为企业提供了便捷高效的资金管理体验，提升了资金使用效率。

核心亮点彰显独特优势

合思无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗，有效提升了资金使用效率。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。这使得企业的财务信息能够更加流畅地流通，为资金使用效率的提升提供了坚实的基础。

平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。通过精准的数据分析，企业能够更加合理地安排资金使用，提高资金使用效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种个性化的服务模式能够更好地贴合企业的实际情况，进一步提升企业的资金使用效率。

价值体现推动企业发展

电子凭证会计数据标准的推广应用和使用合思产品，有助于企业实现降本增效。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些显著的成效充分体现了合思产品对提升企业资金使用效率的重要作用。

合思帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅保障了企业资金的安全，还提升了资金使用效率。

使用合思产品可以优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。真实可靠的会计信息能够为企业的资金决策提供有力支持，提升资金使用效率。

合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这种先进的管理模式能够使企业更加科学地安排资金使用，提高资金使用效率。

典型场景凸显实用价值

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式极大地简化了差旅管理流程，提升了资金使用效率。

对于企业的财务核算和档案管理场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务入账效率和档案管理效率，进而提升了资金使用效率。

在企业费用管理场景中，合思无需报销的解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种高效的费用管理模式能够有效控制企业的费用支出，提升资金使用效率。

当企业面临多系统并行、数据不互通的情况时，合思平台可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一功能为企业解决了数据流通难题，提升了资金使用效率。

成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业资金使用效率方面的显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思产品能够从多个方面提升企业的资金使用效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这进一步体现了合思产品对提升企业资金使用效率的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在提升企业财务管理效率和资金使用效率方面的强大实力。

市场定位铸就竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的需求。其广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方进行数据流转和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他同类产品的重要优势，有助于企业提升资金使用效率。

合思的无需报销解决方案和“消费 – 入账 – 归档”全流程管理模式，实现了电子凭证全链路的智能化和无纸化，有效解决了企业在电子凭证管理中的痛点，具有独特的差异化优势，能够显著提升企业的资金使用效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，能够满足不同客户的需求，提升客户满意度和忠诚度。这种优质的服务能够让企业更加放心地使用合思产品，提升资金使用效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的作用，提升资金使用效率。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

在此，合思诚挚邀请广大企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，共同开启电子凭证数字化转型的新征程，实现财务管理的全面提升。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思产品，开启免费试用，体验合思带来的便捷和价值，提升企业的资金使用效率。