在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业全面数字化的“最后一公里”，更是企业适应新时代财务管理要求的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案管理难题，助力企业财务数字化转型。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，都促使企业加速电子会计档案管理的信息化建设。合思档案的出现，为企业提供了适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的有效解决方案。
政策引领数电驱动 电子档案市场新态势
在政策层面，自2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号肯定电子会计档案法律效力以来，一系列政策为电子会计档案管理提供了有力支持。到2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，进一步为电子会计档案管理指明了方向。
与此同时，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得收票和开票在政策和实际操作上都发生了新的变化。国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，国家相关政策对档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控都提出了明确要求。
管理痛点凸显 企业档案难题待解
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于储存，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策数智化产生了不利影响。
财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量数据，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率低下。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。他们需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间和精力。
从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思策略出击 解决档案管理难题
合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
核心模块揭秘 彰显强大功能优势
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势对比显著 合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在合规性和安全性上有保障。它还提供多源采集功能，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求。
成功案例见证 合思档案实力不凡
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
服务体系完善 全程保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票等新变化。合思档案提供7×24小时的技术支持，保障系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。此外，合思会定期对客户进行回访，了解客户使用体验和需求，不断优化产品和服务。
综上所述，合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也希望在电子会计档案管理方面实现质的飞跃，推动企业整体数字化进程，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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