在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它无处不在，涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。这些费用种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，比如预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能亮点
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自动化费控分层管理
合思的费控管理平台具备不同程度的自动化能力，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种分层管理模式，让企业可以根据自身需求和发展阶段选择合适的费控层级，实现自动化数据录入，提高费控管理的效率和精准度。 -
业务财务系统打通
平台能够实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量，实现了自动化数据录入，确保财务数据的准确性和及时性。 -
中台弹性连接多系统
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这种中台架构能够高效地处理各种数据，实现自动化数据录入，为企业的运营管理提供强大的支持。 -
数据驱动决策支持
平台基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，还能对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化数据录入，实时获取准确的数据，为企业管理者提供更全面、准确的经营信息，辅助决策制定，让企业在市场竞争中占据优势。
使用合思解决方案的用户收益
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降本增效显著
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式，降低企业的运营成本，提高工作效率。在费控分级L3阶段，员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作，消费也无需垫资，系统还可实时预警或控制预算及消费标准；在L4阶段，企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率都将大幅提升。自动化数据录入在这一过程中发挥了关键作用，减少了人为错误和重复劳动，提高了工作的准确性和效率。 -
合规经营保障
在国家财税新政的要求下，如电子发票、金税四期等政策，合思的解决方案能够帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，也能有效解决电子发票重复打印、重复报销的问题。通过自动化数据录入，确保财务数据的合规性和准确性，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营贡献
合思加快了企业财务数字化体系的建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。自动化数据录入减少了纸质票据的使用和人工处理流程，降低了企业的能源消耗和环境影响，实现了绿色办公和可持续发展。 -
决策支持提升
合思的解决方案融合了业务与财务数据，为企业管理者提供更全面准确的经营信息，辅助决策制定。通过自动化数据录入，实时获取和分析数据，让企业管理者能够及时了解企业的运营状况，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力和市场应变能力。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业新突破
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足医药企业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化数据录入确保了医药企业财务数据的准确性和合规性，帮助企业更好地应对行业挑战。 -
软件行业新助力
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以解决费用预算、控制、结算等环节的痛点，以及团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。通过自动化数据录入，软件企业能够更加精准地管理费用，提高项目的盈利能力和管理效率。 -
连锁经营行业新变革
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案能够实现业财统一，提高门店审批体验。自动化数据录入帮助连锁企业快速准确地处理大量的财务数据，实现财务数据的实时共享和分析，提升企业的整体管理水平。
合思客户成功案例分享
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制药公司的合规之选
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过自动化数据录入，有效解决了该制药公司的财务管理难题，提高了工作效率和合规性。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。自动化数据录入让该软件服务公司的费用管理更加高效，降低了成本，提升了竞争力。 -
连锁餐饮品牌的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险。自动化数据录入帮助该连锁餐饮品牌实现了财务数据的精准管理，提高了资金使用效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会接触到更多的财务工具，费控系统将变得不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化转型，实现降本、提效与创收。未来，费控管理平台将向多元化、智能化和创新化发展，合思具备进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案的潜力，能够满足企业不断升级的费控管理需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你的企业也可以加入他们，开启财务数智化新征程。现在就点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力！
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