合思财务数智化:提升资金使用效率的关键力量

合思财务数智化:提升资金使用效率的关键力量
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了资金使用效率。其凭借专业的产品和服务,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用,也引发了众多企业对其解决方案的浓厚兴趣。

市场风云:财务数智化需求激增

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,提升资金使用效率成为企业亟待解决的问题。

新冠疫情的爆发给企业带来了巨大压力,企业内部从采购到付款的供应链能力急需提升。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等需求愈发凸显,财务数字化转型成为企业提升运营效率、提高资金使用效率的必然选择。

医药行业受到带量采购和疫情等多因素的冲击,急需寻找新的降本增效营销方式。财务管理转向提效提质的精细化运营,对财务数字化管理系统的需求大幅增加,以提升资金使用效率。

当企业业务高速发展,组织和人员快速增长时,原有的财务管理模式已无法满足发展需求。企业需要借助财务数智化解决方案实现业财融合和精细化管理,进而提升资金使用效率。

痛点剖析:财务转型难题重重

在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形,严重影响了资金使用效率。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都使得资金使用效率大打折扣。

集团性公司有着成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了资金使用效率。

企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生;报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些问题都制约了资金使用效率的提升。

费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些都导致资金使用效率低下。

策略布局:合思综合解决方案登场

面对企业的诸多痛点,合思提出了综合性、系统性的解决方案,旨在提升企业的资金使用效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够更好地管理资金,提高资金使用效率。

合思费控作为核心产品,具备强大的连接能力。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和流程自动化,打破数据孤岛,提升企业财务数字化管理水平,从而提高资金使用效率。

合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合的财务数智化方案,满足企业多样化的需求,进一步提升资金使用效率。

同时,合思强调业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。通过实时数据和智能分析,为企业决策提供有力支持,帮助企业合理安排资金,提升资金使用效率。

核心模块:铸就高效财务数智化体系

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势,能够有效提升资金使用效率。

费控管理模块实现了多维度的费用管控,包括预算管控、费用标准控制、实时预警等。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业资金的合理使用,提升资金使用效率。

商城应用模块中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了财务流程,提高了资金使用效率。

系统集成模块可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现基础数据同步、业务数据互通和流程自动化。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提升资金使用效率。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性,有助于提升资金使用效率。

优势凸显:合思引领财务数智化潮流

与市场上其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势,能够更好地提升企业的资金使用效率。

合思技术领先,拥有先进的技术架构和强大的研发能力,不断推出创新的产品和功能。例如,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,进而提升资金使用效率。

合思服务全面,提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业一站式需求,让企业在资金管理上更加高效,提升资金使用效率。

合思实施经验丰富,已有7000 + 付费企业选择合思,在不同行业积累了丰富的实施经验。能够快速响应客户需求,提供专业的解决方案和优质的服务,帮助企业快速提升资金使用效率。

合思定制化能力强,能够根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合的财务数智化方案,满足企业个性化需求,精准提升资金使用效率。

案例见证:合思方案成效显著

众多不同行业的成功案例,充分证明了合思解决方案在提升资金使用效率方面的显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,资金使用效率得到极大提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,资金使用效率显著提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,资金使用效率大幅提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业的费控流程和数据管理,资金使用效率得到有效提升。

服务护航:合思全程保障企业转型

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供全程保障,助力企业提升资金使用效率。

售前咨询阶段,合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议,帮助企业规划财务数智化转型路径,为提升资金使用效率做好前期规划。

实施服务阶段,在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,与企业紧密合作,确保项目顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保证系统的正常使用,为提升资金使用效率提供坚实保障。

售后支持阶段,合思提供全方位的售后支持服务,包括系统维护、功能升级、技术培训、问题解答等。企业在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到合思的响应和解决,保障企业资金使用效率的持续提升。

合思还会根据企业的业务发展和需求变化,不断对系统进行优化和升级,为企业提供持续的价值提升,让企业的资金使用效率始终保持在较高水平。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在数字化转型过程中面临的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升资金使用效率。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,进一步提升企业的资金使用效率。

众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,提升资金使用效率。

合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化发展,助力企业实现更高的价值创造。如果您想体验合思解决方案带来的高效资金使用效率提升,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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