在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多棘手问题。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,对公业务处理受到严重影响。传统的费控报销流程犹如繁琐的迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据无法有效连通,业财融合难以实现,这使得企业在经营决策时缺乏有力的数据支持。而且,不同行业的企业在财务数字化转型中有着各自独特的特点和痛点,需要更为匹配的解决方案。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业提供了有效的解决之道,尤其是在报表自动生成方面表现出色。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。其发展历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,不断发展壮大。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力可见一斑。
合思使命:点亮企业财务数字化之光
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以连接为核心,合思打破了企业信息孤岛的壁垒,实现了数据的有效连通。它就像一座桥梁,帮助企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。通过不断提升企业财务数字化的实践效率,合思推动着企业或组织通过数字化技术实现转型升级,在报表自动生成等方面为企业带来了极大的便利。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,报表自动生成功能能够及时准确地为企业提供各种费用报表,让企业对费用情况一目了然。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。同时,报表自动生成功能可以帮助企业生成详细的差旅费用报表,方便企业进行成本控制和分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。报表自动生成功能能够自动生成会计档案相关报表,为企业的财务管理提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,报表自动生成功能可以实时生成收支报表,让企业及时掌握资金流动情况。
合思亮点:创新引领财务数字化变革
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进。在这个过程中,报表自动生成功能可以根据不同的分级标准生成相应的报表,为企业提供更精准的数据分析。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。通过这种广泛的连接,报表自动生成功能可以整合多个平台的数据,生成更全面、准确的报表。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。报表自动生成功能可以生成采购相关报表,帮助企业更好地管理采购成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。报表自动生成功能可以根据不同的分析模型生成各种财务收支经营分析报表,为企业的经营决策提供有力支持。
合思优势:超越同行的卓越表现
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在报表自动生成方面,能够更快速、准确地为企业提供所需报表,大大提高了工作效率。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。报表自动生成功能可以及时反映出差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供数据支持。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报表自动生成功能可以生成档案管理相关报表,让企业对档案管理情况有更清晰的了解。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。报表自动生成功能可以实时生成收支管理报表,为企业的资金管理提供有力保障。
合思适用:广泛服务各类用户与场景
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,报表自动生成功能为老板提供了准确、及时的财务数据报表,帮助老板做出更明智的决策。财务人员可以极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,报表自动生成功能大大减轻了财务人员的工作负担。普通员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,报表自动生成功能也能为员工提供消费相关报表,方便员工了解自己的消费情况。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及多种行业场景,适用于国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业。合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可满足不同企业的多样化需求。在全球化业务场景中,合思也能提供支持,如动力源用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,报表自动生成功能同样能够满足全球化业务的报表需求。
合思案例:成功见证实力与价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。报表自动生成功能为动力源提供了准确、及时的报表,帮助企业更好地管理财务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报表自动生成功能让徐福记能够清晰地了解差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在管理成效和数据表现上都有显著提升,如档案整理耗时减少等。报表自动生成功能为中交水运规划设计院有限公司提供了档案管理相关报表,帮助企业更好地管理档案。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。报表自动生成功能为这些企业的财务管理提供了有力保障。
综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。凭借广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势,尤其是报表自动生成功能,合思能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。现在就加入合思,开启免费试用,一起推动企业财务数字化转型,实现更大的发展和突破。
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