在商业的历史长河中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它以独特的风味和品质赢得了消费者的喜爱，年单据量高达2.6亿，在市场上占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，销售版图覆盖全国，供应链日益复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效等问题逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。在这一背景下，合思敏锐地捕捉到了企业的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的生机与希望，也顺应了财务科技趋势的发展潮流。
业务困局：传统管理的痛点剖析
-
销售管理：多渠道下的精细管理难题
该零食品牌拥有多种销售渠道并行的模式，这在带来更多市场机会的同时，也给管理带来了巨大的挑战。管理流程分散在多个系统中，操作繁杂且效率低下，企业难以对销售业务进行精细化管理。不同渠道的数据无法有效整合，导致企业无法准确把握市场动态和销售趋势，决策缺乏有力的数据支持。 -
差旅管理：对账核算的繁琐困境
差旅对于企业来说是一项常见的业务活动，但该品牌在差旅管理方面却面临着诸多难题。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，无法释放财务的真正价值。 -
财务核算：成本管控的乏力之痛
在财务核算方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法有效降低运营成本，影响了企业的盈利能力和市场竞争力。 -
档案管理：纸电混合的低效困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范和低效，使得企业在信息检索和合规审计方面面临着诸多困难，影响了企业的正常运营。
创新破局：合思解决方案的核心亮点
-
消费环节：便捷高效的消费体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请和订购方式。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单方便后续核对，实现了消费过程的透明化和可追溯性。这种模式无需员工垫资，提高了员工的消费体验，也减轻了企业的资金压力。 -
核算环节：智能高效的财务记账
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。对于线下统一开票的情况，也可进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的业务需求。 -
档案管理：数字化的档案新体验
合思在档案管理环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了档案管理的数字化和智能化。
落地实施：方案的稳步推进
-
消费模式转变：员工先行一步
首先，企业员工开始使用合思的差旅申请和订购功能，逐渐改变原有的差旅消费模式。通过培训和引导，员工逐渐熟悉了新的操作流程，感受到了便捷和高效。这一阶段为后续的方案实施奠定了良好的基础。 -
财务对接协作：精细核算开启
接着，财务部门对接合思的对账结算中心，开始进行线上线下的开票、结算和记账工作。财务人员在使用过程中，逐渐体会到了新方案带来的便利，核算效率大幅提高，数据准确性也得到了有效保障。 -
档案电子化处理：规范管理升级
然后，档案管理部门按照合思的档案管理方案，对会计档案进行电子化处理和归档。通过数字化手段，档案管理更加规范、高效，信息检索更加便捷，为企业的合规运营提供了有力支持。 -
持续优化调整：确保高效运行
最后，企业各部门持续优化和调整，确保方案的顺利实施和高效运行。通过不断收集反馈意见，对方案进行优化和改进，以适应企业不断变化的业务需求。
显著成效：变革带来的价值提升
-
费用节约：差旅成本大幅降低
在费用节约方面，该品牌年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据充分显示了合思方案在控制差旅成本方面的显著成效，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升：工作效能显著提高
财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
管理优化：业财融合与数字化升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数据概览显示，2023年6月，凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载时间为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数为700亿次，单据与单据关联次数为2500亿次。
客户认可：满意背后的信任
从企业取得的显著成果可以推测，客户对合思提供的解决方案应该是满意的。合思方案在解决企业痛点、提升运营效率和管理水平方面发挥了重要作用，具有创新性和实用性，能够帮助企业适应数字化时代的发展需求。客户对合思的专业服务和技术支持表示赞赏，认为其能够及时解决企业在实施过程中遇到的问题。企业也希望与合思继续合作，进一步优化和拓展解决方案，以实现更高的目标。
行动号召：共赴财务科技趋势新征程
该企业所面临的财务痛点在许多门店企业中具有共性，其解决方案可供其他企业参考。在财务科技趋势蓬勃发展的当下，合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务和业务管理方面的难题。选择合思的解决方案，企业可以实现降本增效、提升管理效率、优化资源配置等目标，适应数字化转型的趋势。
如果您的企业也有类似的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务和业务管理的提升之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
