在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全流程无纸化虽然是财务数智化的必行之路，但企业在实际操作中却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同重重关卡，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。与此同时，传统的纸质档案管理方式也存在着诸多弊端，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业解决电子凭证管理过程中的痛点，实现财务档案管理的数字化和高效化。
数字领航：合思档案开启财务管理新篇
合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过该平台，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这不仅有助于优化企业的管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在数据管理方面，合思档案具有强大的整合能力，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准和统一管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，通过引入合思档案，实现了多系统数据的互联互通，大大提高了档案数据的智能化管理水平。此外，合思档案还支持自动归档功能，它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团就借助合思档案的自动归档功能，显著提升了档案整理匹配效率。
核心赋能：合思档案彰显卓越效能
合思档案具备一系列强大的核心功能和显著优势，在提高企业效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。它拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够对接各类异构系统。对于大文件，它可以自动切割，并实现数电票的自动化解析。高新兴科技集团通过合思档案对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，有效提高了数据采集的效率和准确性。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案数据的准确性和完整性。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了档案制档的效率。
在档案利用上，合思档案具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等优势。企业可以通过这些功能快速准确地获取所需档案信息，大大提高了档案利用的效率。例如，企业在进行数据合规审计时，能够快速检索和获取相关的财务档案信息，确保审计工作的顺利进行。
行业典范：合思档案铸就多元价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。该公司减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据充分显示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰厚的回报。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本达 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅体现了合思档案在节能减排方面的作用，还大大提高了企业的运营效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。这表明合思档案在提升档案管理效率和保障合规方面具有显著优势，能够为企业的稳定发展提供有力支持。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高了 50%，总节约成本 500 万/年。这充分证明了合思档案在推动企业数字化转型、提高财务管理水平方面的重要作用。在数据合规审计中，这些行业的企业能够借助合思档案提供的准确、完整的财务档案信息，顺利通过审计，确保企业的合规经营。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队和强大的技术支持，为企业提供了可靠的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现财务数智化转型。无论是在提高效率、降低成本，还是在保障合规、推动绿色发展方面，合思档案都展现出了强大的优势。选择合思档案，企业能够在数据合规审计等工作中更加从容应对，确保自身的稳定发展。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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