合思财务数智化解决方案：破解企业费用管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理问题如同隐藏在暗处的礁石，虽不引人注目，却可能对企业的发展造成严重阻碍。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域往往未得到足够的重视。然而，费用问题实则贯穿于企业运营的每一个环节，涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程不仅耗费大量的时间和精力，还极大地降低了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，大多数企业采用纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗放，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方体验不佳。因此，解决费用管理问题已成为企业发展的当务之急。

全面财务数智化解决方案：开启企业费用管理新篇章

北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业应对费用管理难题。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够实现从老政策到新政策的平稳过渡，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。具体而言，就是扫清业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化方向迈进。其费控管理平台可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，并利用API实现各个业务体系与财务系统的连接。

此外，合思的财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足一般员工提高效率的需求，又实现管理部门优化效益的目标，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。通过自动化数据录入，合思能够快速准确地将各类费用数据录入系统，为企业的财务管理提供有力支持。

核心功能亮点：创新引领费用管理变革

合思费控管理平台实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理，不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升；在中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”；在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过自动化数据录入，合思能够快速准确地处理大量的费用数据，提高报销效率。

合思平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。通过自动化数据录入，合思能够实现不同系统之间的数据共享和交互，提高企业的运营效率。

合思能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。通过盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。通过自动化数据录入，合思能够为企业提供更加准确、及时的数据分析和决策支持。

实际收益：多维度体现解决方案价值

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的实际收益。在降低运营成本方面，合思通过减少人工报销流程的繁琐操作，降低了人力成本。同时，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了税务风险成本。此外，优化预算管理，防止项目成本超支，节约了资金成本。通过自动化数据录入，合思能够提高费用数据的处理效率，减少人工错误，进一步降低企业的运营成本。

在提高企业运营效率方面，合思打破了时间和地域对报销的限制，各方可在线上完成报销操作。实现全链路自动报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。费用数据实时呈现，为企业决策提供了及时的支持。通过自动化数据录入，合思能够快速准确地处理报销数据，提高报销效率，让企业的运营更加高效。

在提升企业合规性方面，合思满足行业高度合规要求，如医药行业的相关规范。自动进行发票合规性查验，避免虚开发票等违规行为。实现财务系统间科目的对接与自动记账，保证了财务数据的准确性和规范性。通过自动化数据录入，合思能够确保费用数据的合规性和准确性，为企业的合规运营提供保障。

在促进企业业财融合方面，合思打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过自动化数据录入，合思能够实现业务数据和财务数据的实时同步，促进企业的业财融合。

典型场景：广泛应用彰显解决方案实力

合思的解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围。在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的合规要求。合思的解决方案可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过自动化数据录入，合思能够快速准确地处理医药企业的费用数据，提高费用管理的效率和合规性。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。通过自动化数据录入，合思能够提高软件企业费用管理的自动化水平，降低人工成本。

在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。通过自动化数据录入，合思能够实现连锁经营企业费用数据的集中管理和自动化处理，提高管理效率。

在企业日常的对私报销和对公报销场景中，合思可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销方面，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。通过自动化数据录入，合思能够提高企业日常报销的效率和准确性，提升员工的报销体验。

客户成功案例：实际成果见证解决方案有效性

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过自动化数据录入，合思帮助该制药公司提高了费用管理的效率和合规性，降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过自动化数据录入，合思为该软件服务公司提供了更加高效、准确的费用管理解决方案。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过自动化数据录入，合思帮助该连锁餐饮品牌实现了费用管理的自动化和集中化，提高了管理效率和资金安全性。

在当前企业财务数字化转型的大趋势下，选择合适的解决方案对于企业实现降本、提效与创收至关重要。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨抓住这次财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章！