在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业发展注入新的活力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化正是顺应这一趋势的重要举措。在这一背景下，合思在电子凭证数字化领域发挥着至关重要的作用，为企业的财务管理创新带来了新的解决方案。
市场形势：数字化转型大势所趋
在政策的持续推动下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作不断推进，财政部于2022 – 2024年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这无疑为会计数字化转型按下了加速键。
从企业需求层面来看，数字化转型的呼声日益高涨。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。这充分表明企业对电子凭证数字化的需求在不断增长。
再结合合思财务收支管理平台的数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列的数据都清晰地展示了电子凭证数字化转型的市场现状和发展趋势，财务管理创新已成为企业发展的必然选择。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分政策认知度较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，使得政策的贯彻落实面临困难。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
再者，企业报销流程滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，严重影响了企业的工作效率。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都成为了企业实现财务管理创新的绊脚石。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新征程
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理创新。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理创新提供了有力支持。
核心模块：功能强大助力转型
合思平台的各个核心模块功能强大，为企业的电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步推动财务管理创新。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多其他解决方案所不具备的，能够为企业提供更加全面、高效的服务，促进财务管理创新。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种贴合企业实际情况的服务模式，能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现电子凭证数字化转型的目标。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，能让企业更好地使用和维护系统。专业的团队和完善的服务体系，让企业在转型过程中无后顾之忧，进一步推动财务管理创新。
合思在市场上有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了其解决方案的可靠性和有效性，也为企业选择合思提供了有力的参考。
成功案例：实践见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理创新树立了榜样。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，推动了财务管理创新。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思解决方案的强大实力，推动了财务管理创新。
服务体系：全方位保障转型
合思为客户提供了完善的服务体系，保障解决方案的顺利实施和应用。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在无成本压力下了解和体验系统，为企业的选择提供了更多的依据，推动财务管理创新。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保企业在使用过程中遇到问题能及时解决，保障了企业的正常运营。
合思拥有丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，促进财务管理创新。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。从系统的实施到后续的维护和升级，都能给予企业支持，让企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能、竞争优势和成功案例，以及完善的服务体系，是企业实现电子凭证数字化转型和财务管理创新的可靠选择。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨点击免费试用，体验合思带来的财务管理创新变革。
